Stella33 Workspace

Travel Community Day: come lavoro ibrido e nuove ospitalità cambiano il turismo a Venezia

BURGG — Fri, 30 Oct 2026 15:27:53 +0000

Giovedì 12 novembre 2026 Palazzo Isola Nova, il business village di Venezia gestito da Stella33, ospita il Travel Community Day: un open day dei nostri spazi seguito da una conferenza su come lavoro ibrido, overtourism e nuove formule di ospitalità stanno cambiando il turismo in laguna. L’evento è rivolto a operatori del turismo e dell’ospitalità, aziende e professionisti; la partecipazione è gratuita su registrazione.

In sintesi

Il 12 novembre a Palazzo Isola Nova apriamo il business center dalle 9:30 e alle 18:00 ospitiamo una conferenza con Alilaguna, Dream Events e Feries su mobilità, eventi e ricettività come leve per un turismo più distribuito.
Il lavoro ibrido si è stabilizzato: nel mondo si lavora da casa in media 1,27 giorni a settimana e in Italia gli smart worker sono 3,57 milioni.
Chi può lavorare ovunque viaggia di più e resta più a lungo: workation, nomadi digitali e bleisure sono diventati un segmento economico.
Il turismo italiano ha raggiunto il record di 458,4 milioni di presenze nel 2024, mentre Venezia cerca un equilibrio tra grandi flussi e vivibilità.

Perché nasce il Travel Community Day

Il Travel Community Day nasce da un’osservazione che facciamo ogni giorno nei business center di Stella33: a cinque anni dalla pandemia, il modo di lavorare e il modo di viaggiare si stanno riallineando. Il lavoro ibrido è diventato un assetto stabile, lo spazio fisico è tornato a contare e cresce un’economia che unisce lavoro e viaggio.

In Stella33 progettiamo e gestiamo ecosistemi di lavoro che integrano spazio, servizi, tecnologia e community, a Milano e a Venezia. Da questa esperienza nasce il concetto di quarto luogo del lavoro, la chiave con cui leggiamo l’evoluzione dell’ufficio e dell’ospitalità.

Negli anni Ottanta il sociologo Ray Oldenburg aveva distinto tre luoghi della vita quotidiana: la casa (primo luogo), l’ufficio (secondo) e lo spazio comunitario e informale, come un bar o una piazza (terzo). Il quarto luogo del lavoro è lo spazio che tiene insieme lavoro, vita e territorio in modo coerente con una scelta di vita. Lo definiscono quattro caratteristiche:

la qualità dello spazio fisico;
la connessione tra persone affini;
una filosofia riconoscibile;
il radicamento nel territorio.

Il Travel Community Day porta questa riflessione nel mondo del turismo. Se chi lavora può scegliere dove stare, cambiano anche le strutture ricettive, la mobilità e il calendario delle destinazioni. Per questo abbiamo deciso di riunire a Palazzo Isola Nova tre aziende che lavorano ogni giorno su questi temi: Alilaguna per la mobilità in laguna, Dream Events per eventi e MICE, Feries per la ricettività extra-alberghiera con Agriturismo.it e CaseVacanza.it.

Nella stessa direzione va Ahoma, il nostro progetto di vivere mediterraneo contemporaneo: case per soggiorni lunghi tra Costa Azzurra, Monferrato, Milano e Sicilia occidentale, pensate anche per chi lavora da remoto (ahoma.club).

Che cosa dicono i dati su lavoro e turismo

I numeri raccolti per la conferenza descrivono tre cambiamenti collegati: cambia come si lavora, cambia il luogo di lavoro, cambia come si viaggia.

Il lavoro ibrido è diventato stabile

Secondo il gruppo di ricerca di Stanford guidato da Nicholas Bloom (WFH Research), i laureati di 40 Paesi lavorano da casa in media 1,27 giorni a settimana nel 2024-2025, dopo 1,60 nel 2022 e 1,33 nel 2023: la curva si è stabilizzata. Negli Stati Uniti, secondo Gallup, il 52% dei lavoratori con mansioni remotizzabili lavora in modalità ibrida.

In Italia l’Osservatorio Smart Working del Politecnico di Milano conta 3.575.000 smart worker nel 2025, in lieve crescita sul 2024 e lontani dal picco pandemico di 6,5 milioni. Guidano le grandi imprese (1.945.000 lavoratori) e accelera la Pubblica Amministrazione (+11%), mentre PMI e microimprese arretrano.

L’ufficio torna a essere una destinazione

Il Future of Work Survey 2024 di JLL, condotto su oltre 2.300 decisori, indica che il 65% prevede di aumentare i budget immobiliari entro il 2030 e l’85% mantiene politiche di presenza di almeno tre giorni a settimana. Le aziende scelgono spazi di qualità, con servizi ed esperienza: è il fenomeno del flight to quality.

Cresce il turismo del lavoro

La workation è il soggiorno che unisce lavoro e vacanza nello stesso luogo; il bleisure unisce viaggio di lavoro e tempo libero. Secondo MBO Partners, i nomadi digitali statunitensi sono 18,5 milioni nel 2025, il 153% in più rispetto al 2019. Secondo Precedence Research il mercato bleisure vale circa 816 miliardi di dollari nel 2025, e secondo Booking.com for Business il 76% delle PMI estende le trasferte di lavoro per svago (era il 48% nel 2024). In Italia il fenomeno prende la forma del south working e del ritorno nei borghi, sostenuto dal visto per nomadi digitali operativo dal 2024.

Il turismo batte record e cerca equilibrio

Secondo UN Tourism gli arrivi internazionali nel mondo sono stati circa 1,4 miliardi nel 2024. In Italia l’ISTAT registra 458,4 milioni di presenze negli esercizi ricettivi nel 2024, nuovo record (+2,5% sul 2023). Intanto cresce il peso dei territori: secondo Rome Business School i piccoli borghi segnano +7% di presenze nel 2025.

Indicatore	Valore	Fonte
Giorni medi di lavoro da casa a settimana (40 Paesi, 2024-25)	1,27	Stanford, WFH Research
Smart worker in Italia (2025)	3.575.000	Politecnico di Milano
Decisori che aumenteranno i budget immobiliari entro il 2030	65%	JLL
Nomadi digitali USA (2025)	18,5 milioni, +153% dal 2019	MBO Partners
PMI che estendono le trasferte per svago (2025)	76%	Booking.com for Business
Presenze turistiche in Italia (2024)	458,4 milioni	ISTAT

I dati 2025-2026 sono in parte stime e vanno verificati alla data di pubblicazione. Le stime di mercato, come il valore del bleisure, sono ordini di grandezza.

Perché parlarne a Venezia

Venezia concentra in modo visibile le tensioni del turismo contemporaneo. Il centro storico conta meno di 49.000 residenti nel 2024, contro circa 175.000 nel 1951, mentre il comune registra circa 5,9 milioni di arrivi e oltre 13,2 milioni di presenze l’anno (dati italiainnumeri.it). Nel 2025 gli annunci di affitto breve superano quota 7.600, per l’80% interi alloggi.

La città risponde con strumenti di governo dei flussi. Il Comune di Venezia ha confermato il contributo di accesso per i visitatori giornalieri anche per il 2026, con circa 60 giornate soggette a tariffa: 5 euro prenotando in anticipo, 10 euro all’ultimo minuto.

In questo quadro la mobilità in laguna, gli eventi fuori stagione e le nuove formule di ospitalità diventano leve per distribuire i visitatori nel tempo e nello spazio: verso isole e aree meno frequentate, verso mesi meno affollati, verso soggiorni più lunghi. L’isola del Tronchetto, nodo di accesso alla città con People Mover, terminal e approdi, è il punto di osservazione naturale per questa discussione.

Chi interviene alla conferenza

La conferenza «Evoluzione dell’hospitality: tra nuove tecnologie e cambiamenti socioculturali» riunisce quattro voci con prospettive complementari: lavoro, mobilità, eventi e ricettività.

Pietro Martani, Stella33: «Dal lavoro ibrido al quarto luogo»

Pietro Martani è il nostro Managing Director: con Stella33 progettiamo e gestiamo business center a Milano e Venezia, tra cui Palazzo Isola Nova. Pietro apre e modera l’incontro: spiega perché oggi lavoro, ospitalità e territorio si parlano e presenta Ahoma, il nostro progetto di vivere mediterraneo contemporaneo.

Fabio Sacco, Alilaguna: «La mobilità come leva del turismo diffuso»

Alilaguna gestisce il trasporto pubblico acqueo di linea tra l’aeroporto Marco Polo, il centro storico, Giudecca, Lido, Murano, Tronchetto e Ferrovia, con una flotta di circa 75 imbarcazioni, alcune a propulsione ibrida. Con Venezia Turismo e Bucintoro Viaggi il gruppo offre anche taxi acquei, tour, eventi e servizi di destination management. Fabio Sacco, presidente di Alilaguna, racconta come la mobilità in laguna può portare i visitatori oltre il centro più affollato, verso isole e zone meno frequentate.

Roberto Sartor, Dream Events: «Eventi ed esperienze come motore di destagionalizzazione»

Dream Events nasce dall’esperienza di Dream Boat Venice e organizza da oltre vent’anni eventi aziendali, meeting, congressi, incentive travel e team building a Venezia e in Veneto. Roberto Sartor spiega come il turismo corporate e MICE porti visitatori in ogni mese dell’anno e possa creare nuove stagioni e soggiorni più lunghi.

Fabrizio Begossi, Feries: «Ricettività extra-alberghiera: nuove formule dell’ospitalità»

Feries è il leader italiano della ricettività extra-alberghiera online: con Agriturismo.it e CaseVacanza.it mette in contatto ogni anno milioni di viaggiatori con agriturismi, case vacanza, appartamenti e ville, e dal 2018 fa parte del gruppo HomeToGo. Fabrizio Begossi, Amministratore Delegato di Feries, parla delle formule di ospitalità che rispondono insieme all’overtourism e al viaggiatore ibrido: soggiorni più lunghi, spazi che uniscono casa e lavoro, radicamento nel territorio.

Programma e come partecipare

Il Travel Community Day dura dalle 9:30 alle 20:00 di giovedì 12 novembre 2026 ed è diviso in due momenti, a cui si può partecipare insieme o separatamente.

Orario	Momento
9:30	Open Day: il business center di Palazzo Isola Nova è aperto agli ospiti, che possono lavorare gratuitamente e visitare uffici e sale meeting
17:30	Accoglienza e registrazione
18:00	Conferenza con Pietro Martani, Fabio Sacco, Roberto Sartor e Fabrizio Begossi
19:00 – 20:00	Aperitivo e networking

La partecipazione è gratuita e i posti sono limitati. Le registrazioni si chiudono venerdì 6 novembre: nel form è possibile scegliere l’Open Day, la conferenza o entrambi.

Palazzo Isola Nova, la sede dell’evento

Palazzo Isola Nova è il business village di Venezia: 18.000 mq sull’isola del Tronchetto, alle porte del centro storico. Nel palazzo hanno sede realtà come ACTV, Alilaguna e Interparking, e qui gestiamo un business center con uffici arredati, coworking, sale meeting e una clubhouse per eventi. Per le aziende che cercano una sede stabile sono disponibili anche uffici in affitto.

La posizione unisce la laguna alla comodità della terraferma. Si arriva in auto dal Ponte della Libertà, con parcheggio interno; il People Mover ferma a un minuto a piedi e collega Piazzale Roma e la stazione di Santa Lucia in pochi minuti.

L’indirizzo dell’evento è Isola Nova del Tronchetto 36, Venezia. L’ingresso della clubhouse si trova sul lato interno, verso il parcheggio Interparking.

FAQ

Che cos’è il Travel Community Day?

Smart working: consigli su come organizzare il lavoro di team distribuiti

BURGG — Wed, 28 Oct 2026 10:49:11 +0000

Per organizzare un team distribuito in smart working bisogna partire dall’analisi su come lavora: quali attività chiedono focus individuale e quali collaborazione. Su questa base si definiscono regole di presenza e comunicazione, strumenti condivisi e una rete di luoghi tra casa, sede e ufficio flessibile.

In sintesi

Lo smart working funziona quando l’azienda studia come lavorano davvero i dipendenti e progetta di conseguenza regole, strumenti e luoghi.
In Italia nel 2025 gli smart worker erano circa 3,57 milioni, ma nelle PMI la quota è scesa all’8% (Osservatorio Smart Working, Politecnico di Milano): la modalità regge dove c’è organizzazione.
La presenza in ufficio rende di più quando è intenzionale e ben architettata: giorni condivisi dedicati a collaborazione, confronto e relazioni.
Uno spazio flessibile vicino alle persone, con sale meeting a consumo e servizi inclusi, riduce i costi fissi e dà al team distribuito un punto d’incontro di qualità.
Misurare uso degli spazi, benessere e costo reale dell’ufficio permette di correggere il modello nel tempo.

Che cosa intendiamo per smart working e team distribuiti

In Italia lo smart working, o lavoro agile, è regolato dalla Legge 81/2017: è una modalità di esecuzione del lavoro subordinato definita con accordo tra azienda e lavoratore, senza vincoli precisi di orario o di luogo, che prevede anche misure per garantire il diritto alla disconnessione. Un team distribuito è un gruppo di persone che lavora sugli stessi obiettivi da luoghi diversi: alcuni giorni da casa, altri in sede, altri ancora in un business center o in un coworking vicino a dove vivono o a dove si trovano i clienti.

Per una PMI o per la sede italiana di un gruppo internazionale, organizzare un team distribuito significa decidere tre cose: quali attività si svolgono da remoto, quali richiedono la presenza, e in quali spazi le persone si incontrano.

Perché conta lo studio dell'organizzazione (per HR, office manager e titolari di PMI)

Lo smart working introdotto senza metodo tende a produrre due effetti opposti: uffici semivuoti che continuano a costare come se fossero pieni, e persone che faticano a coordinarsi, a imparare dai colleghi e a sentirsi parte di un progetto. Lo studio dell’organizzazione serve a evitare entrambi.

I dati del National Bureau of Economic Research mostrano che, durante i picchi del lavoro da remoto, la produttività individuale ha tenuto e in diversi casi è aumentata, mentre la collaborazione tra team diversi e i legami deboli (le relazioni informali con colleghi di altre funzioni) si sono ridotti. Sono proprio questi legami ad alimentare innovazione e apprendimento. Per chi guida un’azienda il punto operativo è chiaro: il lavoro individuale si sposta facilmente, la collaborazione va progettata.

Lo stesso vale per lo spazio. La ricerca di Thomas Allen (MIT) sulla curva di Allen ha mostrato che la frequenza di comunicazione tra colleghi cala rapidamente con la distanza fisica, fino a diventare quasi nulla oltre i 50 metri. Un team distribuito ha bisogno di luoghi e momenti che ricreino quella prossimità quando serve.

Il contesto in Italia: dove si trova lo smart working nel 2025

Secondo l’Osservatorio Smart Working del Politecnico di Milano (dati presentati a ottobre 2025), in Italia gli smart worker sono circa 3,57 milioni, in leggera crescita (+0,6%) sul 2024. Il quadro cambia molto in base alla dimensione dell’azienda:

Grandi imprese: 1,95 milioni di lavoratori agili, pari al 53% del personale, in crescita dell’1,8%.
Pubblica amministrazione: 555 mila smart worker, il 17% dei dipendenti pubblici, +11% sul 2024.
PMI e microimprese: la quota di lavoratori agili scende all’8%, con un calo del 7,7% nelle PMI e del 4,8% nelle microimprese.

L’Osservatorio stima inoltre circa 3 milioni di potenziali smart worker, persone che potrebbero lavorare da remoto per almeno metà delle attività senza perdere efficacia e rendimento.

A livello internazionale, la Global Survey of Working Arrangements di Stanford indica che nelle economie avanzate il lavoro da remoto si è stabilizzato tra il 20% e il 30% delle giornate lavorative. CBRE rileva che il 96% delle organizzazioni ha una policy di presenza formale, ma solo il 15-16% investe nella formazione su come gestire il lavoro ibrido.

Consigli smart working: 8 passi per organizzare un team distribuito

1. Mappa le attività prima di decidere i giorni

Il primo consiglio è osservare come lavora il team per due o tre settimane. Quanto tempo va in focus individuale, quanto in riunioni, quanto in formazione, quanto in incontri con clienti? Il principio dell’Activity-Based Working, che Stella33 applica nella progettazione dei propri spazi, assegna a ogni attività il luogo più adatto: la scrittura di un report rende meglio in un ambiente silenzioso, un workshop di prodotto ha bisogno di una sala attrezzata e di persone nella stessa stanza.

2. Definisci regole di presenza intenzionale

I giorni in ufficio funzionano quando hanno uno scopo. Un “giorno di team” fisso alla settimana, in cui sono presenti tutte le persone che lavorano sugli stessi progetti, vale più di tre giorni di presenza sparsi in cui ciascuno arriva in sede per fare videochiamate. In Italia si sta affermando il modello “4+1” o soluzioni con due o tre giorni in presenza: la formula giusta dipende dalle attività mappate al passo precedente.

3. Progetta i momenti in presenza intorno alla collaborazione

Le giornate condivise vanno dedicate a ciò che a distanza riesce peggio: decisioni complesse, brainstorming, onboarding dei nuovi colleghi, feedback, relazioni con altri team. Una sala meeting prenotata con anticipo, un’agenda chiara e qualche momento informale (un pranzo, un evento della community) trasformano la presenza in sede in un investimento.

4. Scrivi regole di comunicazione e disconnessione

Un team distribuito ha bisogno di sapere quali canali usare e per cosa: messaggistica per le questioni rapide, email o documenti condivisi per condividere progressi e decisioni, riunioni per i confronti che richiedono discussione. Fasce orarie di disponibilità condivise e il rispetto del diritto alla disconnessione previsto dalla Legge 81/2017 proteggono benessere e concentrazione. La documentazione scritta delle decisioni permette a chi lavora da un altro luogo, o in un altro orario, di restare allineato.

5. Scegli una tecnologia che semplifichi l’accesso

Accessi, prenotazione di sale e postazioni, condivisione dei documenti e sicurezza dei dati devono funzionare con pochi e semplici passaggi. Una piattaforma unica per prenotare spazi e servizi riduce il tempo perso e rende misurabile l’uso reale degli ambienti. Anche la protezione da rischi informatici e la continuità operativa fanno parte dell’organizzazione del lavoro distribuito.

6. Costruisci una rete di luoghi vicina alle persone

Casa e sede principale coprono solo una parte dei bisogni. Molte aziende affiancano alla sede, o sostituiscono con essa una sede sovradimensionata, uno spazio flessibile in posizione strategica: uffici serviti, postazioni in coworking e sale meeting a consumo nelle città dove si trovano persone e clienti. A Milano, per esempio, un team può usare il coworking a Milano per le giornate di lavoro individuale fuori casa e prenotare le sale meeting a Milano per i giorni di team, pagando solo l’uso effettivo.

7. Forma i manager a guidare team distribuiti

Guidare persone che si vedono un giorno a settimana richiede competenze specifiche: definire obiettivi chiari, dare feedback a distanza, riconoscere i segnali di isolamento, facilitare riunioni ibride. Il dato CBRE sul 15-16% di organizzazioni che investono in formazione indica uno spazio di miglioramento rilevante, soprattutto per le PMI.

8. Misura e correggi

Il modello va verificato ogni sei mesi su tre indicatori: tasso di utilizzo reale degli spazi, benessere e coinvolgimento delle persone (con brevi survey), costo complessivo dell’ufficio. Il costo reale comprende affitto, utenze, pulizie, manutenzione, arredi, IT e servizi, ed è quello che Stella33 chiama Total Cost of Occupancy. Per verificare quanto lo spazio attuale sia coerente con il modo di lavorare del team, il Workspace Alignment Index offre un punto di partenza strutturato.

Quale ufficio serve a un team distribuito?

Con lo smart working le aziende usano meno spazio totale, e lo usano in modo più intenso. Secondo CBRE, tra il 2021 e il 2025 la quota di spazio destinata alle postazioni individuali è scesa dal 56% al 35%, mentre quella destinata ad amenity e aree comuni è passata dal 10% al 22%. L’ufficio di un team distribuito somiglia sempre di più a un luogo di incontro e di servizio: sale riunioni, aree per la collaborazione, ambienti per la concentrazione, spazi per accogliere clienti e organizzare eventi.

Per una PMI questo cambia il calcolo economico. Un ufficio tradizionale con contratto 6+6 impegna l’azienda su metrature pensate per la presenza piena, con costi fissi di arredo, facility e IT. Un ufficio servito offre costi prevedibili in un’unica fattura, zero investimenti iniziali e la possibilità di crescere o ridursi seguendo il team. Secondo un’analisi interna Stella33 su Milano, un’azienda fino a 12 persone che sceglie un ufficio servito al posto di un affitto tradizionale 6+6 nella stessa area può risparmiare circa il 30%, grazie all’eliminazione dei costi nascosti, alla condivisione degli spazi comuni e alle sale meeting a consumo.

C’è poi un aspetto che i numeri colgono solo in parte: la qualità dell’esperienza. Un luogo curato, con un house management che accoglie le persone e una community di altre aziende, dà ai giorni in presenza un valore che la casa non può offrire.

Esempio applicato: Small Pixels a Stella Santa Giulia, Milano

Small Pixels, azienda di video production e ricerca avanzata guidata da Fabio Clabot, ha scelto lo spazio Stella33 a Santa Giulia (Spark Business District, Milano) per il sistema di ambienti diversi che offre: zone per la concentrazione, per il brainstorming, per le call e per il lavoro creativo. Le persone hanno iniziato a usare gli spazi in modo intenzionale, scegliendo il luogo in base all’attività, e anche le pause sono diventate momenti di confronto produttivo. Lo spazio è diventato un fattore nelle decisioni di assunzione: un membro del team marketing ha scelto Small Pixels anche per l’esperienza vissuta durante il colloquio.

Nella stessa sede, Eli Lilly Italia ha scelto lo spazio flessibile per favorire agilità, relazioni e collaborazione tra funzioni diverse. La governance dello spazio è affidata alla funzione HR, che lo considera una leva di benessere, attrattività e performance. È un’indicazione utile per qualunque azienda che organizza team distribuiti: la scelta del luogo di lavoro appartiene alla strategia sulle persone.

FAQ

Quanti giorni di smart working sono consigliati a settimana?

Workshop e Amerigo Vespucci: le due sale eventi di Palazzo Isola Nova a Venezia

BURGG — Thu, 15 Oct 2026 12:36:30 +0000

In sintesi

Palazzo Isola Nova, il business center Stella33 sull’Isola Nova del Tronchetto, ha due spazi dedicati agli eventi: Workshop e Amerigo Vespucci.
Workshop è la sala più capiente del palazzo: 75 persone sedute in configurazione conferenza, in uno spazio flessibile che permette di ricavare aree di networking al proprio interno.
Amerigo Vespucci arriva a 48 posti ed è pensata per plenarie, workshop e presentazioni aziendali, con proiettore a muro o schermo mobile secondo l’allestimento.
Entrambe si allestiscono in tre disposizioni: boardroom, teatro e aula-workshop. La stessa stanza cambia funzione, e con la funzione cambia la capienza.
Il vantaggio che distingue queste sale a Venezia resta l’arrivo: si viene in auto attraverso il ponte translagunare, si parcheggia al coperto sotto l’edificio e si è a tre minuti di People Mover da Piazzale Roma.

Due sale per due scale diverse

Un evento aziendale si progetta a partire da un numero: quante persone partecipano. Da ciò conseguono la sala, la disposizione, il ritmo della giornata e il modo in cui si gestiscono le pause.

Palazzo Isola Nova copre due scale distinte. Sotto i cinquanta partecipanti la soluzione è Amerigo Vespucci. Sopra, fino a settantacinque, c’è Workshop, la sala più grande del palazzo. Per i formati più contenuti resta Marco Polo, venti posti a platea, che insieme alle sei sale riunioni completa il quadro descritto in tutte le sale meeting di Palazzo Isola Nova.

La scelta tra le due raramente dipende solo dal numero di sedute. Conta anche che cosa succede quando le persone si terminano la riunione, ed è su questo che le due sale si comportano in modo diverso.

Workshop: 75 posti in uno spazio modulabile

Workshop ospita 75 persone comodamente sedute in allestimento conferenza. La caratteristica che la definisce è la modularità: lo spazio si riorganizza secondo il programma, e dentro la sala stessa si possono ricavare aree dedicate alle attività conviviali e al networking.

Questa possibilità cambia il modo in cui si costruisce una giornata. Un corso di formazione che alterna lezione frontale e lavoro di gruppo non ha bisogno di spostare i partecipanti in un’altra stanza: si riconfigura la sala. Un talk seguito da un aperitivo di networking tiene insieme i due momenti nello stesso ambiente, e chi ha parlato resta raggiungibile da chi ha ascoltato, che è poi il motivo per cui molte aziende organizzano l’incontro.

I format ideali sono talk ed eventi, attività formative, workshop, laboratori e sessioni di team building. La capienza di settantacinque posti la rende adatta anche alla convention interna di un’azienda media e all’ncontro annuale di una rete di partner.

Amerigo Vespucci: 48 posti per plenarie e presentazioni

Amerigo Vespucci è la sala di grande capienza pensata per plenarie, workshop, presentazioni aziendali. Arriva a 48 posti e mantiene un impianto ordinato, orientato alla concentrazione, cosa che in una sala di questa dimensione non è scontata e che incide molto quando il programma dura tutto il giorno.

La dotazione prevede un proiettore a muro oppure uno schermo mobile, secondo l’allestimento scelto. Le configurazioni restano flessibili, quindi la sala si adatta tanto a una sessione frontale quanto a un lavoro divisi in tavoli.

È la scelta naturale quando i partecipanti sono sotto la cinquantina e il contenuto ha bisogno di attenzione continua: un piano industriale presentato alla rete commerciale, un percorso formativo di più giornate, un advisory board allargato.

Le tre disposizioni e che cosa cambiano

Entrambe le sale si allestiscono in boardroom, teatro o aula-workshop. La scelta della disposizione decide due cose insieme: quante persone entrano e che tipo di scambio è possibile.

Teatro è la disposizione che massimizza i posti. File di sedute rivolte verso chi parla, nessun tavolo, passaggio centrale. Funziona quando il flusso è a senso unico, cioè presentazioni, talk, plenarie e annunci, e quando la discussione si concentra in una sessione di domande alla fine. È la configurazione a cui si riferiscono i numeri di capienza massima, 75 posti per Workshop e 48 per Amerigo Vespucci.

Aula-workshop con tavoli in file o a isole. La capienza scende perché ogni persona occupa più spazio, e in cambio si ottiene la possibilità di scrivere, lavorare al computer, consultare materiali e discutere in piccoli gruppi. È la disposizione ideale per la formazione, dei laboratori e delle sessioni che devono produrre qualcosa entro sera.

Boardroom dispone un tavolo unico con i partecipanti attorno. È la configurazione con meno posti e più parità: tutti si vedono in faccia, tutti possono intervenire senza alzare la voce. Si usa per i meeting allargati, i consigli, le riunioni di coordinamento tra più aziende.

Il criterio pratico è semplice. Se parla soprattutto una persona, teatro. Se le persone devono lavorare, aula-workshop. Se devono prendere decisini insieme, boardroom.

Attrezzature e allestimento

Amerigo Vespucci dispone di proiettore a muro o schermo mobile e di connessione Wi-Fi. Le sei sale riunioni del palazzo hanno schermo e barra per la videoconferenza, e lo stesso tipo di dotazione resta disponibile su richiesta per gli eventi che hanno partecipanti collegati da remoto.

In aggiunta alle sale il palazzo mette i servizi che aiutano il funzionamento una giornata lunga: self-kitchen, supporto catering personalizzato, lounge e clubhouse per le pause, phone booth per chi deve sfilarsi a fare una chiamata. Il centro offre anche event management, quindi il programma può essere costruito insieme al team.

Gli accessi passano da un sistema smart di videocitofonia, con uno o due house manager che presidiano accoglienza e ospiti. Per un evento con partecipanti esterni questo significa che le persone entrano senza code e senza cercare la porta giusta.

Workshop o Amerigo Vespucci: come scegliere

Occasione	Sala	Perché
Convention interna, giornata annuale	Workshop	75 posti, aree networking dentro la sala
Formazione che alterna aula e lavoro di gruppo	Workshop	Spazio modulabile senza cambiare ambiente
Laboratorio, team building	Workshop	Configurazione libera, spazio per muoversi
Plenaria fino a 48 partecipanti	Amerigo Vespucci	Capienza e impianto raccolto
Presentazione aziendale, piano alla rete commerciale	Amerigo Vespucci	Proiezione dedicata, attenzione continua
Percorso formativo di più giornate	Amerigo Vespucci	Ambiente ordinato per sessioni lunghe
Evento con pubblico e momento conviviale insieme	Workshop	Networking e sala coincidono

Quando il numero è vicino alla cinquantina, il criterio che scioglie il dubbio riguarda l’organizzazione delle pause. Se la giornata prevede un momento conviviale entro l’evento, Workshop lo ospita senza grandi spostamenti. Se la giornata è più focalizzata al contenuto, Amerigo Vespucci regge meglio la concentrazione.

Listino

Sala	Posti a teatro	Layout	Ora	Mezza giornata	Giornata
Amerigo Vespucci	48	Boardroom, teatro, aula-workshop	145 €	550 €	870 €
Workshop	75	Boardroom, teatro, aula-workshop	200 €	750 €	1.200 €

Listino indicativo aggiornato a ottobre 2026. Catering, allestimenti e servizi aggiuntivi si quotano sul programma della giornata.

Una giornata di evento al Tronchetto

Un’azienda con sede a Milano organizza la convention annuale della rete commerciale, con circa sessanta persone. Le auto arrivano dal ponte translagunare e si fermano nel parcheggio coperto sotto l’edificio, chi viene in treno scende a Santa Lucia e prende il People Mover.

Alle 9.30 la plenaria si apre in Workshop, allestita a teatro. A metà mattina la sala si riconfigura su tre isole per il lavoro di gruppo, senza spostare nessuno di piano. Il pranzo si tiene nelle aree comuni, il pomeriggio torna in plenaria e alle 17 l’aperitivo di chiusura occupa l’area networking ricavata dentro la sala stessa.

Alle 18.30 chi vuole prende il People Mover ed è in centro storico per cena. È la parte che nessun’altra sede di terraferma può offrire, e per molte aziende è la ragione per cui la convention si fa qui.

Come si prenota

Le due sale si prenotano dall’app Stella33, dal portale online o contattando la sede, con disponibilità visibile in tempo reale.

Per un evento conviene muoversi con qualche settimana di anticipo, soprattutto se servono catering, allestimenti particolari o il supporto di event management. Il team raccoglie il programma, propone la disposizione più adatta e costruisce la giornata insieme al cliente.

FAQ

Qual è la sala più grande di Palazzo Isola Nova?

Worksumer: chi è e cosa cambia nella scelta dell’ufficio

BURGG — Tue, 13 Oct 2026 09:00:34 +0000

In sintesi

Il worksumer è la persona che valuta il proprio ambiente di lavoro con criteri da consumatore: qualità dell’esperienza, servizio, accessibilità, possibilità di scelta e coerenza con il proprio modo di lavorare.
Il termine nasce in Italia nel gennaio 2016. Lo ha coniato Pietro Martani, all’epoca alla guida di Windows on Europe e ideatore di Copernico, oggi founder di Stella33.
La formulazione originale aveva una radice economica: organizzazioni meno stabili spostano sulla persona una quota crescente di scelte su tempi, strumenti e luoghi di lavoro.
Dieci anni dopo i dati di mercato vanno nella stessa direzione: secondo il benchmarking CBRE 2026, la superficie destinata ad amenities negli uffici è passata dal 10% al 22% tra il 2021 e il 2025.
Per un’azienda che cerca o ripensa la propria sede la conseguenza è pratica: l’ufficio funziona quando le persone scelgono di usarlo, e questa scelta si progetta con varietà di ambienti, servizio e dati di utilizzo.

Che cosa significa worksumer?

Worksumer è la fusione di worker e consumer. Indica chi, mentre lavora, sceglie e giudica lo spazio come farebbe con un servizio acquistato: confronta alternative, valuta la qualità, torna dove si trova bene e riduce la presenza dove l’esperienza delude.

La definizione operativa usata oggi da Limitless Workspace, la nostra piattaforma editoriale, descrive il worksumer come l’individuo che valuta l’ambiente di lavoro secondo cinque criteri: qualità dell’esperienza, servizio, accessibilità, possibilità di scelta e coerenza con il proprio modo di lavorare.

Per un’azienda tenant la categoria spiega un fenomeno che molti HR e office manager osservano ogni settimana: due sedi con metratura e canone simili possono registrare livelli di presenza molto diversi. La differenza sta in quello che lo spazio offre a chi lo usa.

La nascita del termine

La prima occorrenza documentata del termine risale al 12 gennaio 2016, su MixerPlanet/InstoreMag, che collegava i worksumer a bisogni di consumo legati a spazio, tempo, tecnologia, network, benessere e cibo. Il 18 gennaio 2016 un’intervista a Corriere Innovazione ne ha dato la formulazione più completa, indicando l’indipendenza come tratto caratterizzante: una responsabilità individuale più ampia nel costruire le condizioni del proprio lavoro. Il 25 gennaio 2016 Ninja Marketing ha contribuito a diffonderlo.

Il termine è attribuito a Pietro Martani, allora CEO di Windows on Europe e ideatore di Copernico, uno dei primi modelli italiani di workplace ibrido ad alto contenuto di servizio. Oggi Martani guida Stella33. In un’intervista del 1° settembre 2026 è tornato sul concetto, descrivendo il worksumer come la figura in cui vita personale e vita professionale si sovrappongono.

L’argomento economico alla base del worksumer

La formulazione del 2016 poggiava su due serie storiche, usate come cornice interpretativa.

La prima riguarda il saggio di profitto di lungo periodo, ricostruito dall’economista Esteban Ezequiel Maito su quattordici paesi (MPRA, 2014). L’intervista del 2016 lo sintetizzava come un calo da circa il 40% di fine Ottocento a circa il 15-16%. Si tratta del rendimento sul capitale investito, e la sua lettura resta oggetto di dibattito tra economisti.

La seconda riguarda la permanenza media delle imprese nell’indice S&P 500, scesa da 61 anni nel 1958 a 25 nel 1980 e a circa 18 anni nel 2012, secondo lo studio di Richard Foster per Innosight. Il dato misura la velocità di ricambio dell’indice.

Il ragionamento che lega le due serie è semplice: imprese che cambiano più in fretta garantiscono meno stabilità e lasciano alla persona una quota maggiore di decisioni su continuità, strumenti e luoghi di lavoro. Quando la persona decide, il suo rapporto con lo spazio prende la forma di una scelta di consumo.

Le radici: prosumer, terzo luogo ed experience economy

Il worksumer si inserisce in una genealogia di idee note. Alvin Toffler, in The Third Wave (1980), aveva descritto il prosumer, figura in cui produzione e consumo convergono. Ray Oldenburg, in The Great Good Place (1989), aveva definito il terzo luogo, lo spazio informale tra casa e lavoro. Joseph Pine e James Gilmore (Harvard Business Review, 1998) avevano introdotto l’experience economy, in cui l’esperienza diventa un’offerta economica distinta dal servizio.

Rispetto a questi concetti, il worksumer mette al centro un soggetto preciso: il lavoratore che valuta attivamente le condizioni materiali e relazionali del proprio lavoro. Chi vuole approfondire l’evoluzione del terzo luogo verso nuove forme di lavoro può leggere il nostro articolo dedicato al quarto luogo del lavoro.

Come si è evoluto il concetto dal 2016 a oggi?

In Italia il termine ha avuto una diffusione rapida e un significato via via più stretto. Nel corso del 2016 è passato da figura economica e organizzativa a profilo generazionale, associato a professionisti mobili e creativi. Nel settembre 2016 è stato usato per introdurre il bleisure, la combinazione di viaggio di lavoro e tempo libero, con il caso della Clubhouse Brera di Milano. Nel 2017 alcune riprese lo hanno ridotto a chi alterna smart working e ufficio. La spiegazione economica si è persa per strada ed è sopravvissuta soltanto la descrizione del comportamento.

Nello stesso periodo, nel mondo anglosassone, un vocabolario parallelo descriveva lo stesso fenomeno e costruiva gli strumenti per misurarlo:

2001: il Leading Edge Forum conia il termine consumerization, riferito agli standard consumer che entrano negli strumenti di lavoro (software e dispositivi).
2013: Airbnb crea la figura di Global Head of Employee Experience e porta il tema negli organigrammi.
2017: Jacob Morgan pubblica The Employee Experience Advantage, che organizza l’esperienza del dipendente su tre ambienti (spazio fisico, tecnologia, cultura). Nello stesso anno lo studio JLL Workplace: Powered by Human Experience, su oltre 7.000 dipendenti in dodici paesi tra cui l’Italia, collega progettazione dello spazio, coinvolgimento e performance.
2022: HqO acquisisce Leesman e il suo archivio di circa un milione di rispondenti in ufficio, rendendo la misurazione dell’esperienza un patrimonio di dati.
2026: Sue Asprey Price di JLL descrive la workplace strategy come sempre più vicina alla progettazione di un’esperienza consumer. Il Global Workplace Survey 2026 di Gensler, su 16.459 lavoratori in 16 paesi, documenta persone che combinano luoghi e modalità di lavoro diversi.

Il risultato è un vocabolario ricco, con termini che coprono porzioni diverse dello stesso fenomeno.

Termine	Su cosa si concentra	Cosa lascia in ombra
Consumerization	Standard consumer negli strumenti di lavoro	Lo spazio fisico e i suoi costi
Employee experience	L’intero percorso della persona nell’organizzazione	La componente immobiliare e il costo di occupazione
Workplace experience	Il legame tra ambiente fisico, coinvolgimento e performance	L’origine economica del comportamento individuale
Worksumer	La persona come soggetto che sceglie e valuta lo spazio	Gli strumenti di misura, assenti nella formulazione originale
Consumer experience applicata all’ufficio	L’immobile progettato come prodotto per un cliente finale	La distanza tra chi paga lo spazio e chi lo usa

Cosa dicono i dati 2025-2026 sull'uso degli uffici?

I numeri più recenti confermano che l’ufficio si sta trasformando in un luogo da scegliere. Secondo il benchmarking CBRE 2026, l’utilizzo medio globale degli uffici ha raggiunto il 53% nel 2025, contro il 38% del 2024 e il 35% del 2023. È una media globale, con forti differenze per area geografica e settore, da leggere come riferimento di massima.

Nello stesso periodo è cambiata la composizione degli spazi. Tra il 2021 e il 2025, sempre secondo CBRE, la superficie dedicata alle postazioni individuali è scesa dal 56% al 35%, mentre quella collaborativa è salita dal 14% al 19%, quella di supporto dal 20% al 24% e quella destinata ad amenities dal 10% al 22%. In quattro anni lo spazio dedicato ai servizi per le persone è più che raddoppiato.

Anche gli strumenti di gestione si sono spostati verso logiche consumer. L’83% dei team di corporate real estate monitora l’utilizzo degli spazi e nei cruscotti immobiliari compare il Net Promoter Score, l’indicatore nato nel marketing dei consumatori (Reichheld, Harvard Business Review, 2003).

I dati Leesman, aggiornati al secondo trimestre 2025 su 1.483.805 rispondenti, 9.925 ambienti di lavoro e 122 paesi, aggiungono una precisazione decisiva:

le persone con postazione assegnata registrano un punteggio di esperienza di 74,3, contro 69,1 di chi ha postazioni non assegnate senza prenotazione;
chi va in ufficio un giorno o meno a settimana registra 67,9, chi ci va cinque giorni 75,9;
la soddisfazione per il tragitto casa-ufficio è del 92% sotto i 15 minuti, scende al 54% tra 45 e 60 minuti e al 35% oltre le due ore.

La lettura è chiara: la libertà di scelta migliora l’esperienza quando l’offerta di ambienti è progettata. Togliere la scrivania fissa senza costruire alternative valide la peggiora. Il caso di Aon a Dublino, misurato prima e dopo con lo stesso strumento, mostra l’altra faccia: con un percorso guidato dai dati di presenza e di utilizzo per tipologia di spazio, il punteggio di esperienza è salito da 65,4 a 88,0, a fronte di una riduzione della superficie occupata del 38%.

Perché il worksumer riguarda un'azienda che sceglie l'ufficio?

Per un CEO di PMI, un HR director o un office manager il worksumer è una lente per leggere tre questioni concrete.

La prima riguarda chi paga e chi usa. Nel consumo tradizionale le due figure coincidono. In ufficio l’azienda paga su orizzonti pluriennali, ragionando in costo per dipendente, mentre la persona usa lo spazio ogni giorno con criteri propri. Quando le due logiche restano separate, i questionari di soddisfazione possono restituire risultati buoni anche in sedi semivuote, perché chi risponde non sostiene il costo dello spazio inutilizzato.

La seconda riguarda il tragitto. Più è lungo, più alta è la soglia di qualità che l’ufficio deve superare per giustificare lo spostamento. La posizione della sede, i collegamenti e i servizi disponibili sul posto entrano a pieno titolo nella decisione immobiliare.

La terza riguarda il metodo di decisione. Una sede scelta solo in base a metri quadri e canone rischia di sovrastimare la propria efficacia. Una sede scelta guardando anche a utilizzo reale, varietà di ambienti e qualità del servizio offre una base più solida per crescere o ridimensionarsi senza sorprese.

Come Stella33 traduce il concetto di worksumer in spazi e servizi

In Stella33 progettiamo e gestiamo ecosistemi di lavoro che integrano spazi, servizi, tecnologia e community. Il worksumer è la persona per cui questi ecosistemi sono pensati: qualcuno che sceglie dove lavorare e che torna dove trova valore. In pratica il concetto si traduce in cinque scelte di progetto e di gestione.

Varietà di ambienti secondo l’Activity-Based Working

Le sedi Stella33 offrono uffici serviti, postazioni coworking, sale meeting, phone booth, lounge, aree social e spazi per eventi, organizzati secondo i principi dell’Activity-Based Working: ogni attività trova l’ambiente adatto, dalla concentrazione alla riunione, dalla call alla conversazione informale. È la condizione che i dati Leesman indicano come necessaria perché la libertà di scelta produca un’esperienza migliore.

Il servizio come parte del prodotto

Nelle nostre sedi il cuore dell’edificio è il Social Floor, il piano in cui si concentrano house management, hospitality, lounge, coworking, sale meeting e servizi. Gli house manager accolgono ospiti, gestiscono posta e visitatori, coordinano i servizi quotidiani e animano la vita della sede. Per il worksumer è la differenza percepita tra un semplice indirizzo e un luogo in cui si sta bene.

Community ed eventi

La community Stella33 mette in relazione aziende e professionisti che condividono la stessa sede, con eventi, incontri e occasioni di networking. Per molte persone la possibilità di incontrare altre imprese è una delle ragioni per scegliere l’ufficio rispetto al lavoro da casa.

Flessibilità contrattuale e costi prevedibili

Un’azienda che ospita worksumer ha bisogno di uno spazio capace di adattarsi. I servizi dei nostri uffici includono in un’unica tariffa pulizie, sicurezza, connettività, manutenzioni e house management, con sale meeting a consumo e nessun investimento iniziale in arredi o impianti. Secondo un’analisi interna, un’azienda da 6 a 12 persone che sceglie un ufficio servito a Milano risparmia circa il 30% rispetto a un affitto tradizionale 6+6 nella stessa area, grazie all’eliminazione dei costi nascosti e alla condivisione degli spazi comuni.

Il nostro esempio applicato: Stella Santa Giulia e The Hive

Stella Santa Giulia è situato nello Spark3, edificio multi-tenant di 14.000 mq certificato LEED Gold, con il 70% di clienti internazionali e circa metà della superficie dedicata ad aree comuni e sale riunioni. Stella33 gestisce l’house management dell’intero palazzo e uno spazio flex di 2.300 mq progettato secondo l’Activity-Based Working, con attenzione a luce, acustica, materiali e arte.

Tra le aziende che lo abitano c’è Eli Lilly Italia, che ha scelto lo uno spazio flessibile per favorire agilità, relazioni e collaborazione tra funzioni. La governance dello spazio è affidata alla funzione HR, che lo legge come leva di benessere, attrattività e performance. È un esempio concreto di azienda che ragiona sull’ufficio dal punto di vista di chi lo usa.

The Hive nel distretto MIND, business center di 2.500 mq nel distretto dell’innovazione di Milano, applica lo stesso principio all’accoglienza: il front desk tradizionale ha lasciato il posto a un tavolo condiviso presidiato da community e hospitality manager, che trasforma l’ingresso in un punto d’incontro tra persone e aziende diverse, da Glenmark a Bracco.

FAQ

Chi ha inventato il termine worksumer?

Sale meeting a Palazzo Isola Nova: capienze, dotazioni e prezzi a Venezia Tronchetto

BURGG — Tue, 06 Oct 2026 12:15:05 +0000

In sintesi

Palazzo Isola Nova, il business center Stella33 sull’Isola Nova del Tronchetto, mette a disposizione nove sale meeting, da 6 a 75 posti.
Le sei sale riunioni si dividono tra Clubhouse e Learning Center, con schermo, barra per la videoconferenza e Wi-Fi in dotazione standard.
Le tre sale conferenze, Marco Polo, Amerigo Vespucci e Workshop, arrivano rispettivamente a 20, 48 e 75 posti e si allestiscono in boardroom, teatro o aula-workshop.
Il palazzo può ospitare eventi e attività di formazione fino a 100 persone, con catering, event management e house manager a supporto.
La posizione è il motivo principale per cui le aziende scelgono questa sede: ci si arriva in auto attraverso il ponte translagunare, si parcheggia al coperto e si è a tre minuti di People Mover da Piazzale Roma.

Perché le aziende scelgono il Tronchetto

Organizzare una riunione a Venezia pone un problema che altrove non esiste: far arrivare le persone. Chi viene in auto si ferma ai margini della città, chi viene in treno scende a Santa Lucia e prosegue a piedi o in vaporetto, e un gruppo di venti persone con materiali e tempi stretti diventa un serio problema di logistica.

L’Isola Nova del Tronchetto risolve questo nodo. Si raggiunge in auto attraverso il ponte translagunare, il palazzo ha un parcheggio coperto in loco con possibilità di abbonamento, e dall’isola il People Mover porta a Piazzale Roma in circa tre minuti. Sull’isola ci sono due attracchi del vaporetto, e la linea 2 collega Piazzale Roma, Ferrovia, Rialto e Piazza San Marco.

Il risultato è un business center a Venezia e si comporta come una sede di terraferma. Una riunione con partecipanti che arrivano da Milano, Padova e Treviso si svolge in mattinata, e nel pomeriggio gli stessi partecipanti possono essere in centro storico per una cena o una visita. Su questo tema abbiamo scritto in il business village sul Tronchetto, dove raccontiamo come un edificio rimasto inattivo per vent’anni è tornato a essere un luogo di lavoro.

L’immagine conta quanto l’accessibilità. Portare clienti o colleghi a Venezia dà a un incontro un peso diverso, e per molte aziende questa è la ragione per cui la riunione istituzonale si tiene qui invece che in una sala vicino all’ufficio.

Quali sale meeting ci sono a Palazzo Isola Nova

Il palazzo organizza gli ambienti su due registri.

Le sale riunioni sono adatte al lavoro quotidiano, da 6 a 12 posti in configurazione boardroom. Tre stanno nella Clubhouse, l’area dal carattere più informale, e tre nel Learning Center, la zona dedicata alla formazione e e al lavore che necessita maggior focus. Tutte hanno schermo, barra per la videoconferenza e Wi-Fi.

Le sale conferenze servono i formati con maggior pubblico: Marco Polo fino a 20 posti, Amerigo Vespucci fino a 48 e Workshop fino a 75. Queste tre sale si allestiscono in boardroom, a teatro o ad aula-workshop, quindi la stessa stanza cambia funzione secondo il programma della giornata.

Le sale una per una: capienze, layout, listino

Listino indicativo aggiornato a ottobre 2026. Per le sale conferenze la capienza indicata è quella in configurazione a platea.

Sala	Zona	Posti	Layout	Ora	Mezza giornata	Giornata
M1.2	Clubhouse	6	Boardroom	35 €	110 €	180 €
M1.3	Clubhouse	8	Boardroom	40 €	120 €	200 €
M1.1 Executive	Clubhouse	10	Boardroom	55 €	200 €	350 €
M2.2	Learning Center	8	Boardroom	40 €	120 €	200 €
M2.1 Executive	Learning Center	8	Boardroom	45 €	160 €	250 €
M2.3	Learning Center	12	Boardroom	60 €	180 €	300 €
Marco Polo	Sale conferenze	20	Boardroom, teatro, aula-workshop	75 €	240 €	400 €
Amerigo Vespucci	Sale conferenze	48	Boardroom, teatro, aula-workshop	145 €	550 €	870 €
Workshop	Sale conferenze	75	Boardroom, teatro, aula-workshop	200 €	750 €	1.200 €

Che cosa trovi in ogni sala

Le sei sale riunioni hanno la stessa dotazione di base: schermo, barra per la videoconferenza e Wi-Fi. È la combinazione utile anche a una riunione ibrida, dove metà del tavolo è in sala e metà è collegata.

Dentro questa base ogni ambiente ha un carattere. M1.1 Executive gioca sulla rappresentanza, con poltroncine ergonomiche pensate per le sessioni lunghe e un equilibrio tra formalità e atmosfera accogliente. M1.2 è la sala compatta della Clubhouse, quella delle riunioni operative rapide. M1.3 da otto posti sta a metà strada tra il lavoro strutturato e la discussione informale. M2.1 Executive è la sala di rappresentanza del Learning Center. M2.2 è un ambiente ordinato che favorisce la concentrazione. M2.3, dodici posti in una zona defilata del Learning Center, è la scelta quando la riservatezza conta più di tutto, dalle sessioni di pianificazione ai confronti riservati.

Attorno alle sale, il palazzo mette lounge, clubhouse, aree coworking, phone booth e una self-kitchen. Il catering arriva su richiesta con supporto personalizzato, e il centro offre event management per le giornate che hanno un programma articolato.

Workshop e Amerigo Vespucci: i due spazi per i grandi numeri

Workshop è la sala più capiente del palazzo: 75 persone comodamente sedute in configurazione conferenza, in uno spazio flessibile e modulabile che regge talk, attività formative, laboratori e sessioni di team building. La caratteristica che la distingue è la possibilità di ricavare aree di networking e socialità dentro la sala stessa, quindi la pausa e il momento conviviale restano dentro l’evento invece di spostarsi altrove.

Amerigo Vespucci arriva a 48 posti ed è pensata per gli eventi complessi: plenarie, workshop, presentazioni aziendali. La dotazione comprende un proiettore a muro o uno schermo mobile secondo l’allestimento. Nonostante la dimensione, la sala mantiene un impianto raccolto, che aiuta la concentrazione quando il programma dura tutto il giorno.

Insieme coprono la scala che a Venezia è più difficile da trovare con parcheggio sotto l’edificio. Alle due sale dedicheremo un approfondimento specifico nelle prossime settimane, con configurazioni, format già ospitati e criteri di scelta tra l’una e l’altra.

Come scegliere la sala giusta

Tipo di incontro	Sala consigliata	Perché
Riunione operativa, one-to-one	M1.2	Sei posti nella Clubhouse, tariffa oraria contenuta
Riunione di team, call ibrida	M1.3 o M2.2	Otto posti, schermo e barra per la videoconferenza
Incontro con cliente, presentazione	M1.1 o M2.1 Executive	Sale di rappresentanza, comfort per sessioni lunghe
Sessione riservata, pianificazione	M2.3	Dodici posti in zona defilata del Learning Center
Presentazione, talk, momento formativo	Marco Polo	Venti posti a platea, schermo e Wi-Fi
Plenaria, workshop, presentazione aziendale	Amerigo Vespucci	48 posti, tre layout, proiezione dedicata
Convention, formazione, team building	Workshop	75 posti, spazio modulabile con aree networking interne

Come raggiungere Palazzo Isola Nova

Palazzo Isola Nova si trova in Isola Nova del Tronchetto 27-37, a Venezia.

In auto: accesso diretto all’isola attraverso il ponte translagunare, con parcheggio coperto dedicato e possibilità di abbonamento
People Mover: collega il Tronchetto a Piazzale Roma in circa tre minuti, con corse frequenti durante il giorno
Vaporetto: due attracchi sull’isola; la linea 2 serve Piazzale Roma, Ferrovia, Rialto e Piazza San Marco
Aeroporto Marco Polo: raggiungibile via terra e via acqua, con trasporto pubblico o privato

Come si prenota

Le sale si prenotano dall’app Stella33, dal portale online o contattando la sede, con disponibilità visibile in tempo reale e prenotazioni anche last minute. Chi lavora già in Palazzo Isola Nova accede con le condizioni del proprio piano, le aziende esterne prenotano allo stesso modo con tariffa a consumo.

Per gli eventi nelle sale conferenze, e in generale per le giornate con catering, ospiti esterni o allestimenti particolari, conviene muoversi con qualche giorno di anticipo: il team costruisce il programma insieme al cliente.

FAQ

Quante sale meeting ci sono a Palazzo Isola Nova?

Board Meeting e Arena a Stella Santa Giulia: spazi per meeting ed eventi aziendali a Milano

BURGG — Wed, 30 Sep 2026 12:29:26 +0000

In sintesi

Stella Santa Giulia, in Via Luigi Russolo 9 a Milano, mette a disposizione due spazi per meeting ed eventi aziendali: la Board Meeting e l’Arena.
Board Meeting: 42 metri quadri, fino a 20 persone attorno a un unico tavolo, schermo integrato e sistema di videoconferenza. È pensata per consigli di amministrazione, management meeting e incontri con ospiti istituzionali; può essere allestita anche a platea.
Arena: 60 metri quadri, fino a 40 posti a platea, con impianto audio e supporto tecnico inclusi. È adatta a formazione, kick-off, presentazioni e incontri di community e può essere riconfigurata in base alle esigenze dell’evento.
Le tariffe partono da 80 euro l’ora, con formule di mezza giornata e giornata intera e uno sconto del 10% per tenant e aziende convenzionate. La sede si trova a 250 metri dalla stazione di Rogoredo e a circa dieci minuti di auto dall’aeroporto di Linate.

Due sale per due momenti diversi

Una giornata di incontri importanti ha spesso due momenti distinti. C’è quello in cui poche persone devono confrontarsi e prendere decisioni con la dovuta privacy. E c’è quello in cui un progetto, una strategia o un risultato devono essere presentati a un gruppo più ampio.

Board Meeting e Arena rispondono a queste due esigenze nello stesso palazzo, a pochi passi l’una dall’altra. Le altre dieci sale del centro, raccolte nella mappa completa delle sale meeting di Stella Santa Giulia, sono invece pensate per le riunioni di tutti i giorni, con capienze da 6 a 9 persone.

Board Meeting: la sala delle decisioni strategiche

La Board Meeting misura 42 metri quadri e ospita fino a 20 persone attorno a un unico tavolo. L’allestimento standard è in configurazione boardroom, pensata per favorire il confronto diretto tra tutti i partecipanti. Quando serve, la sala può essere disposta anche a platea per presentazioni o incontri più frontali.

La dotazione comprende schermo integrato, sistema di videoconferenza, Wi-Fi e whiteboard su richiesta per le sessioni di pianificazione. Anche arredi e illuminazione contribuiscono alla qualità dell’incontro: un consiglio trimestrale, una trattativa o un appuntamento con ospiti istituzionali richiedono un ambiente all’altezza del contesto.

I nostri clienti la utilizzano per consigli di amministrazione, management meeting, comitati di direzione, due diligence con consulenti esterni e incontri con soci o investitori. In questi casi la riservatezza è essenziale: la sala è chiusa e gli ospiti esterni vengono accolti dagli House Manager con un check-in dedicato e accompagnati senza difficoltà fino alla sala.

Il sistema di videoconferenza integrato permette di coinvolgere facilmente anche chi partecipa da un’altra città o da remoto.

Arena: lo spazio eventi da 40 posti

L’Arena misura 60 metri quadri e ospita fino a 40 persone in configurazione a platea, che rappresenta l’allestimento standard. Lo spazio può essere riconfigurato in base al tipo di incontro, passando da una sessione frontale a un lavoro organizzato per gruppi.

L’impianto audio e il supporto tecnico sono compresi nella prenotazione. Schermi HD aggiuntivi, flipchart e whiteboard possono essere noleggiati quando il programma lo richiede. Il catering è disponibile su richiesta e viene organizzato con i fornitori selezionati da Stella33.

L’Arena è pensata per gli incontri con un pubblico più ampio: formazione aziendale, kick-off di progetto, presentazioni di prodotto, assemblee interne, workshop con clienti e appuntamenti di community. Lo spazio è informale e modulabile, quindi si presta anche a format che alternano presentazioni, lavoro di gruppo e momenti di confronto. Gli spazi comuni adiacenti possono inoltre ospitare coffee break, networking e momenti conviviali.

Board Meeting o Arena: come scegliere

Occasione	Sala	Perché
Consiglio di amministrazione, comitato di direzione	Board Meeting	Tavolo unico per 20 persone, videoconferenza e ambiente riservato
Incontro con soci, investitori, ospiti istituzionali	Board Meeting	Ambiente curato e accoglienza dedicata
Formazione aziendale, workshop con clienti	Arena	40 posti riconfigurabili, impianto audio e supporto tecnico inclusi
Kick-off di progetto, assemblea interna	Arena	Ampia platea e spazi comuni adiacenti per le pause
Presentazione di prodotto a inviti	Arena	Spazio per un pubblico ampio, catering e allestimento personalizzabile
Presentazione ristretta a un cliente chiave	Board Meeting	Configurazione a platea in un ambiente riservato, fino a 20 persone

Il criterio più semplice è capire come si svolgerà l’incontro. Se il confronto coinvolge tutti i partecipanti, la Board Meeting offre il contesto più adatto. Se invece sono previste presentazioni o interventi rivolti a un gruppo più ampio, l’Arena permette di organizzare meglio la platea e i diversi momenti della giornata.

Listino e prenotazione

Sala	Posti	Metri quadri	Ora	Mezza giornata	Giornata
Board Meeting	20	42	80 €	300 €	470 €
Arena	40	60	80 €	300 €	350 €

La prenotazione può essere effettuata tramite l’app Stella33, il portale online o contattando direttamente la sede, con disponibilità aggiornata in tempo reale. Per le aziende che utilizzano gli spazi con continuità, i servizi possono essere riepilogati in un’unica fattura mensile in base all’utilizzo effettivo. Per eventi con catering, ospiti esterni o allestimenti particolari è consigliabile prenotare con qualche giorno di anticipo.

Intorno alla sala: lounge, terrazze, catering

Un consiglio di amministrazione che termina a mezzogiorno e un corso che occupa l’intera giornata hanno un’esigenza in comune: poter continuare l’esperienza anche fuori dalla sala. A Stella Santa Giulia circa metà della superficie è dedicata agli spazi comuni, tutti facilmente accessibili dalle sale meeting.

Le due lounge affacciate sulle terrazze verdi possono ospitare coffee break e aperitivi di chiusura; la kitchenette attrezzata è disponibile per le pause informali; i phone booth offrono uno spazio riservato per una telefonata o una call. Gli House Manager coordinano accessi, catering e organizzazione della giornata e, quando utile, facilitano anche le occasioni di incontro tra le aziende presenti nel palazzo.

Come raggiungere Stella Santa Giulia

La sede occupa Spark3, edificio certificato LEED Gold in Via Luigi Russolo 9, dentro lo Spark Business District.

Stazione Rogoredo, metropolitana linea gialla M3: 250 metri
Stazione ferroviaria di Rogoredo, con alta velocità verso Bologna, Roma e Napoli: 250 metri
Tangenziale e autostrada A1: 900 metri
Aeroporto di Linate: 7,6 chilometri, dieci minuti di auto

Per incontri ed eventi con partecipanti provenienti da fuori Milano, la vicinanza alla stazione di Rogoredo e all’aeroporto di Linate rende gli spostamenti più semplici e riduce i tempi di trasferimento.

FAQ

Quante persone possono ospitare Board Meeting e Arena?

Dove lavorare durante la Milano Digital Week 2026: una giornata di coworking gratuito a Santa Giulia

BURGG — Fri, 25 Sep 2026 14:24:17 +0000

In sintesi

Il 1° ottobre 2026 Stella Santa Giulia, business center Stella33 nello Spark Business District di Milano, apre gratuitamente le sue postazioni di coworking per una giornata, con la colazione offerta.
La data cade nel pieno della Milano Digital Week 2026, in programma dal 30 settembre al 4 ottobre sul tema “La Città Generativa”.
Chi è in città per la Digital Week trova una base di lavoro attrezzata a circa 250 metri dalla stazione di Milano Rogoredo e dalla metropolitana M3.
La giornata è anche un momento di incontro tra i professionisti ospiti e le aziende che lavorano già ogni giorno nel palazzo.

Perché serve una base di lavoro durante la Milano Digital Week?

La Milano Digital Week 2026 si svolge dal 30 settembre al 4 ottobre, promossa dal Comune di Milano con The Innovation Group, e quest’anno ruota intorno al tema “La Città Generativa”: il modo in cui tecnologie digitali e intelligenza artificiale cambiano la vita urbana. Il programma è distribuito sulla città, con lo Smart City Lab di via Ripamonti come polo principale e una rete di Knowledge Hub nell’area metropolitana, lungo sei aree tematiche che vanno dalle tecnologie al lavoro e alla formazione.

Una settimana costruita su appuntamenti sparsi in quartieri diversi lascia spesso ore scoperte tra un evento e l’altro. Per chi arriva da fuori Milano, e per chi a Milano lavora da remoto, la problematica è sempre il trovare un luogo adatta a lavorare, con una connessione affidabile e un po’ di silenzio intorno. Il tavolino del bar può essere la soluzione per mezz’ora; per una giornata di lavoro vera serve uno spazio pensato per questo.

Cosa trovi il 1° ottobre a Stella Santa Giulia

Il Coworking Day del 1° ottobre 2026 è una giornata di coworking gratuito aperta a professionisti, freelance e team in trasferta. Chi prenota trova:

una postazione di coworking in ambienti moderni e attrezzati;
Wi-Fi veloce per tutta la giornata;
aree lounge e spazi condivisi per pause e conversazioni informali;
la colazione, offerta da Stella33;
l’house management Stella33, a disposizione per accoglienza e supporto.

Lo spazio ospita anche sale meeting, utili a chi ha in agenda una call riservata o un incontro con un cliente: per disponibilità e condizioni conviene chiedere al team Stella33 in giornata.

Stella Santa Giulia si trova in un edificio multi-tenant di circa 14.000 mq certificato LEED Gold. Al suo interno Stella33 gestisce uno spazio flessibile di 2.300 mq progettato secondo i principi dell’Activity-Based Working, un’organizzazione dello spazio che offre ambienti diversi per attività diverse (concentrazione, confronto, call, pausa), con molta cura per luce naturale, acustica e arte. Per chi viene a lavorarci anche solo un giorno, questo si traduce in un posto dove si riesce a stare concentrati per ore.

Un’occasione di incontro per professionisti e aziende del palazzo

Il Coworking Day funziona anche come momento di incontro. Il 1° ottobre condividono lo stesso spazio i professionisti del digitale in città per la Digital Week, freelance e team in trasferta, e le aziende che lavorano già ogni giorno a Stella Santa Giulia e nell’edificio Spark. È un palazzo con una forte presenza di aziende internazionali e la community breakfast diventa il punto naturale per presentarsi, scambiare contatti e scoprire progetti vicini.

Per le aziende già insediate, la giornata è un modo semplice per conoscere professionisti, fornitori e possibili partner restando nel proprio palazzo. Per chi viene da fuori, è l’occasione di vedere dall’interno come funziona un business center Stella33, con la sua community e il suo ritmo quotidiano, e di capire se può diventare la propria base a Milano.

Come arrivare a Stella Santa Giulia

Stella Santa Giulia si trova nello Spark Business District, a circa 250 metri dalla stazione di Milano Rogoredo, servita dalla metropolitana M3, dai treni regionali e suburbani e dall’alta velocità. Per chi arriva in treno da un’altra città e deve muoversi tra gli eventi della Digital Week, significa poter lavorare accanto al nodo d’arrivo e raggiungere il centro di Milano in metropolitana, con la linea gialla che porta diretta al Duomo.

Intorno all’edificio ci sono ristoranti e aree verdi, utili per la pausa pranzo. Santa Giulia è uno dei quartieri di Milano che negli ultimi anni hanno cambiato di più volto, con uffici, residenze e nuovi spazi pubblici: un buon posto per osservare da vicino la “città generativa” di cui si parlerà durante la settimana.

Come prenotare la postazione

La partecipazione è gratuita, i posti sono limitati. Per riservare la tua scrivania compila il modulo sulla pagina dedicata al Coworking Day: riceverai la conferma e le indicazioni per l’accesso. Se lavori in un team, conviene prenotare una postazione per ciascuno.

FAQ

Il Coworking Day del 1° ottobre è gratuito?

Sale meeting a Stella Santa Giulia: capienze, dotazioni e prezzi a Milano Rogoredo

BURGG — Wed, 23 Sep 2026 14:41:03 +0000

In sintesi

Stella Santa Giulia, il business center Stella33 in Via Luigi Russolo 9, mette a disposizione dodici sale: tre Collaboration rooms, sette Executive rooms, la Board Meeting da 20 posti e l’Arena da 40, lo spazio dedicato agli eventi.
Le metrature vanno da 10 a 60 metri quadri, con tariffa a ora, mezza giornata o giornata.
Ogni prenotazione include Wi-Fi ad alta velocità, schermo e supporto tecnico. Whiteboard, flipchart e catering sono forniti su richiesta.
Il business center è situato in un edificio certificato LEED Gold e dedica circa metà della superficie agli spazi comuni, secondo i principi dell’activity based working.
La sede dista 250 metri dalla stazione di Rogoredo, servita da metropolitana, passante e alta velocità, e dieci minuti di auto da Linate.

Quali sale meeting ci sono a Stella Santa Giulia

Stella Santa Giulia organizza i suoi ambienti in famiglie, ciascuna con una destinazione d’uso precisa.

Le Executive rooms, da M1 a M7, sono le sale del confronto strutturato: da 6 a 9 posti su metrature comprese tra 10 e 19 metri quadri, allestite in boardroom, con schermo e barra per la videoconferenza. Sono sale adatte al lavoro quotidiano, ma anche ad un colloquio o ad una presentazione commerciale.

Le Collaboration rooms, C2, C3 e C4, sono le sale del lavoro di gruppo: 6 posti su 15-18 metri quadri, con schermo e superfici scrivibili, incluse le vetrate su cui appoggiare post-it e schemi. Si scelgono per sessioni di co-design, workshop brevi e retrospettive.

Board Meeting e Arena chiudono il quadro: la prima è la sala riunioni più grande, 42 metri quadri e 20 posti; la seconda è lo spazio eventi del centro, 60 metri quadri e 40 posti.

Le sale una per una: capienze, metrature, listino

Listino indicativo aggiornato a settembre 2026, valido per i clienti esterni. I tenant del palazzo e le aziende convenzionate applicano uno sconto del 10%. La tariffa cambia poi secondo la durata della prenotazione.

Sala	Posti	Metri quadri	Ora	Mezza giornata	Giornata
M1	9	18	45 €	160 €	290 €
M2	6	11	35 €	120 €	200 €
M3	8	14	40 €	140 €	250 €
M4	8	13	40 €	140 €	250 €
M5	6	10	35 €	120 €	200 €
M6	9	19	45 €	160 €	290 €
M7	8	16	40 €	140 €	250 €
C2	6	18	35 €	120 €	200 €
C3	6	18	35 €	120 €	200 €
C4	6	15	35 €	120 €	200 €
Board Meeting	20	42	80 €	300 €	470 €
Arena	40	60	80 €	300 €	350 €

Che cosa trovi in ogni sala

La dotazione inclusa in ogni prenotazione comprende Wi-Fi ad alta velocità, schermo integrato e supporto tecnico in loco. Whiteboard e flipchart possono essere richiesti, così come il catering, gestito con i fornitori selezionati da Stella33.

Il servizio attorno alla sala pesa quanto la sala stessa. Gli ospiti esterni vengono accolti direttamente dalla reception o dall’house manager, quindi chi organizza l’incontro può concentrarsi sul contenuto. L’accesso all’edificio è attivo 24 ore su 24 per chi ha un contratto.

Attorno alle sale sono a disposizione dei clienti phone booth, lounge, kitchenette attrezzata, copy room, aree relax e terrazze. Gli spazi comuni occupano circa metà della superficie totale, una scelta di progetto che segue i principi dell’activity based working: a ogni attività il suo ambiente. C’è anche la sala podcast, per i contenuti che possono nascere all’interno di una riunione e meritano un formato proprio.

Board Meeting e Arena: i due spazi grandi

Board Meeting è la sala di rappresentanza del centro: 42 metri quadri, fino a 20 persone, arredi di livello e illuminazione professionale, schermo integrato e sistema di videoconferenza. È la stanza che si sceglie per un consiglio di amministrazione, un management meeting o un incontro con ospiti istituzionali, quando la cura dell’ambiente comunica qualcosa di per sé.

Arena occupa 60 metri quadri al piano terra e arriva a 40 posti in configurazione a platea, riconfigurabile secondo il format. Impianto audio e supporto tecnico sono inclusi; schermi HD aggiuntivi, flipchart e whiteboard si aggiungono a noleggio. Funziona per sessioni di formazione, kick-off di progetto, presentazioni e incontri di community.

A queste due sale dedicheremo un approfondimento specifico nelle prossime settimane, con configurazioni, format già ospitati e criteri di scelta tra l’una e l’altra.

Come scegliere la sala giusta per il tipo di riunione

Tipo di incontro	Sala consigliata	Perché
Colloquio, one-to-one, call riservata	M2 o M5	Le executive room più compatte, tariffa oraria contenuta
Workshop, co-design, retrospettiva	C2, C3 o C4	Superfici scrivibili e vetrate su cui lavorare, 6 posti
Riunione di team, revisione di progetto	M3, M4 o M7	Otto posti in boardroom, schermo e videoconferenza
Presentazione a cliente, allineamento allargato	M1 o M6	Le executive room più capienti, 9 posti
Consiglio, management meeting, ospiti istituzionali	Board Meeting	20 posti, videoconferenza, arredi e luce curati
Formazione, kick-off, presentazione a platea	Arena	40 posti, audio e supporto tecnico inclusi

Come raggiungere Stella Santa Giulia

La sede si trova in Via Luigi Russolo 9, affacciata su Piazza Tina Modotti, dentro il Milano Spark Business District. La stazione di Rogoredo dista 250 metri e mette insieme metropolitana, passante ferroviario e alta velocità verso Bologna, Roma e Napoli, quindi una riunione con partecipanti da fuori città si organizza senza chiedere a nessuno di attraversare Milano. L’aeroporto di Linate è a dieci minuti di auto, la tangenziale a pochi minuti.

Come si prenota

Le sale si prenotano dall’app Stella33, dal portale online o contattando la sede, con disponibilità visibile in tempo reale e possibilità di prenotazione last minute alla tariffa oraria. L’uso è pay-per-use: chi lavora già in Santa Giulia accede con le condizioni del proprio piano, le aziende esterne prenotano allo stesso modo con tariffa a consumo.

Per gli incontri con catering, ospiti esterni o allestimenti particolari conviene muoversi con qualche giorno di anticipo.

FAQ

Quante sale meeting ci sono a Stella Santa Giulia?

Gaia Panina: la sala eventi di The Hive al MIND di Milano

BURGG — Wed, 16 Sep 2026 13:21:29 +0000

In sintesi

Gaia Panina è la sala eventi di The Hive, il business center Stella33 dentro MIND Milano Innovation District, in Viale Decumano 36.
La sala misura 40 m² e arriva a 40 posti; unita alla lounge adiacente raggiunge 150 m² può accogliere fino a 60 persone.
Ospita presentazioni a platea, convention interne, sessioni di formazione, assemblee e incontri di community, con la lounge del piano terra come spazio di registrazione ospiti e networking.
In Gaia Panina è stato presentato alla community di The Hive il sistema di regia The Circle XS, la versione custom costruita da Stella33 e Kirin Events per il business center. L’installazione stabile in sala è prevista nei prossimi mesi.
La prenotazione della sala passa dall’app Stella33, dal portale online o tramite gli house manager in sede, con fatturazione mensile a consumo.

Che cos'è Gaia Panina

Gaia Panina è l’ambiente di The Hive dedicato ai format che vanno oltre la semplice riunione. Qui si parla davanti a un pubblico: una persona che presenta, un gruppo che ascolta in sala, altre persone che seguono da remoto.

La sala si trova al piano terra dell’edificio principale, accanto alla lounge e all’area di benvenuto, nella parte del palazzo che raccoglie accoglienza, spazi comuni e sale riunioni.

Il contesto pesa quanto la sala. MIND raccoglie ricerca, life sciences, sanità, formazione e impresa nello stesso distretto, quindi un evento ospitato qui trova il proprio pubblico a pochi minuti di cammino. La sala fa parte del piano che raccoglie tutte le sale meeting di The Hive, dalle Hopper da quattro posti a Hack Full da venti.

Capienza e allestimenti

Gaia Panina misura 40 m² e arriva a 40 posti. L’allestimento cambia secondo l’esigenza del cliente, tra platea, isole di lavoro, ferro di cavallo e aperitivo in piedi. In assetto meeting room, con tavolo unico e sedute attorno, la sala accoglie 25 persone.

La lounge adiacente aggiunge 110 m² e 20 posti. Aperta insieme alla sala porta lo spazio complessivo a 150 m² e 60 persone, il formato che regge una convention interna o un evento con ospiti esterni.

Spazio	Metri quadri	Posti	Mezza giornata	Giornata
Gaia Panina	40	40	700 €	1.050 €
Gaia Panina, assetto meeting room	40	25	540 €	828 €
Lounge	110	20	210 €	325 €
Gaia Panina + Lounge	150	60	890 €	1.325 €

Listino indicativo, aggiornato a settembre 2026. La sala eventi si prenota a giornata o a mezza giornata, mentre le sale riunioni del secondo piano hanno anche la tariffa oraria.

La lounge adiacente estende l’evento oltre la sala: registrazione ospiti, coffee break, aperitivo di chiusura. Il presidio è affidato agli house manager di The Hive, che conoscono le aziende del palazzo e gestiscono accessi, catering e ritmo della giornata.

The Circle XS: la regia televisiva che arriva in sala

Durante le call ibride si verificano sempre negli stessi attriti: qualcuno resta in mute, le slide non si vedono, chi parla resta anonimo. Su contenuti rilevanti l’attenzione cala per ragioni tecniche, e il lavoro fatto per preparare l’incontro si perde per strada.

The Circle® è il sistema proprietario di Kirin Events che porta una regia televisiva dentro la conference call. Funziona come un mosaico interattivo: raccoglie partecipanti in sala e partecipanti collegati in un unico spazio visivo, governa la regia, gestisce traduzioni simultanee in più lingue e interazioni live con avatar e intelligenza artificiale, tutto in tempo reale. Il sistema è stato usato per convention da migliaia di partecipanti, lanci di prodotto, congressi internazionali, SAL settimanali e board meeting.

The Circle XS è la versione che Stella33 e Kirin Events hanno costruito per The Hive e per la community che frequenta gli spazi: installazione fissa nel business center, operativa in pochi minuti, a un prezzo pensato per l’uso ricorrente, con le stesse potenzialità del sistema originale. Il vantaggio sta nella logistica, che sparisce insieme ai tempi di allestimento.

Lo staff The Circle affianca il cliente sulla parte che fa la differenza in un evento: costruzione dei contenuti, coaching dei manager davanti alla telecamera, gestione di mille inviti da tre piattaforme diverse con un solo link.

The Circle XS è stato presentato alle aziende del palazzo proprio in Gaia Panina, con una dimostrazione del sistema in funzione e un confronto diretto sulle esigenze di chi organizza riunioni ricorrenti, SAL e convention. L’installazione stabile in sala è prevista nei prossimi mesi.

Che cosa cambierà in una call o in una convention

Situazione ricorrente oggi	Con The Circle XS
Chi parla resta anonimo nella griglia	La regia inquadra il relatore e chi interviene, con passaggi puliti
Le slide si vedono male o restano fuori campo	Contenuti e persone convivono nello stesso spazio visivo
I collegati da remoto restano spettatori passivi	Interazione live, con avatar e strumenti di intervento
Pubblico internazionale tagliato fuori dalla lingua	Traduzione simultanea in più lingue
Allestimento tecnico da montare ogni volta	Setup fisso in sala, operativo in pochi minuti

Il risultato riguarda l’attenzione, che è la vera risorsa scarsa di un evento aziendale. Una riunione trimestrale, un SAL settimanale o una convention da mille persone reggono meglio quando la forma non distrae dal contenuto.

Come si prenota

Gaia Panina si prenota come una qualsiasi sala di The Hive, dall’app Stella33, dal portale online o attraverso il concierge in sede. L’uso viene fatturato mensilmente sul consumo effettivo, con pagamento a 30 giorni dalla data della fattura. Chi lavora già nel business center accede con le condizioni del proprio piano; le aziende esterne prenotano allo stesso modo, con tariffa a consumo.

Per un evento con catering, ospiti esterni o supporto The Circle conviene muoversi con qualche giorno di anticipo, così gli house manager possono preparare accessi, allestimento e regia.

FAQ

Quante sale meeting ci sono a The Hive a MIND Milano?

Sale meeting e spazi eventi a The Hive: capienze, dotazioni e prezzi al MIND

BURGG — Thu, 10 Sep 2026 12:52:27 +0000

In sintesi

The Hive, il business center Stella33 dentro MIND Milano Innovation District, dedica il secondo piano alle sale meeting: otto ambienti configurabili, da 4 a 20 posti, prenotabili a ora, mezza giornata o giornata.
Le tre sale Hopper si uniscono in configurazioni progressive; Hack 1 e Hack 2 diventano Hack Full da 20 posti con video wall e click&share.
La dotazione standard comprende monitor da 58 pollici, condivisione schermo senza cavi, Wi-Fi ad alta velocità, whiteboard a muro e supporto tecnico in loco.
I format più ampi si spostano sulla sala eventi Gaia Panina e sulla lounge del piano terra, dove gli house manager coordinano ospiti, catering e regia della giornata.
La prenotazione passa dall’app Stella33 e dal portale online, anche last minute: chi lavora già a The Hive accede alle sale a consumo, senza contratti aggiuntivi.

Quali sale meeting ci sono a The Hive

The Hive concentra otto sale meeting al secondo piano dei suoi 2.500 metri quadri in Viale Decumano 36, a Milano. Le capienze coprono la scala che serve a un’azienda in una giornata normale di lavoro: 4 posti per un colloquio o una call riservata, 10 posti per un allineamento di team, 20 posti per un workshop o una sessione di formazione. Tre sale si combinano tra loro, quindi lo stesso perimetro fisico produce configurazioni diverse a seconda di quante persone si presentano.

Accanto alle sale, il piano mette a disposizione una lounge e la sala eventi Gaia Panina per i format che superano la riunione seduta: presentazioni, aperitivi di networking, tavole rotonde con ospiti esterni.

Perché la sala meeting pesa nella scelta di una sede a MIND

Per un office manager o un responsabile HR che valuta una sede a MIND, la disponibilità di sale meeting influenza quanta superficie serve davvero prendere in ufficio. Un team di dodici persone che si riunisce due volte al mese può lavorare in una suite da cinquanta metri quadri e prenotare la sala quando serve, spostando un costo fisso di metratura su un costo variabile di utilizzo.

Il ragionamento vale in doppia direzione per le aziende che a MIND portano ospiti. Il distretto raccoglie ricerca, life sciences, sanità, formazione e impresa nello stesso perimetro, con presenze come Human Technopole e AstraZeneca: molti incontri nascono dalla prossimità con questi interlocutori e hanno bisogno di uno spazio professionale nell’arco della stessa giornata. Su questo tema abbiamo già scritto in aprire un ufficio a MIND Milano, dove il distretto viene descritto come ecosistema di ricerca e impresa più che come indirizzo: le sale meeting sono l’infrastruttura che rende quella prossimità utilizzabile in pratica.

Per una startup o una PMI il beneficio si legge in fattura. La sala entra come voce a consumo, con importo noto in anticipo e nessuna spesa di allestimento tecnologico a carico dell’azienda.

Le sale una per una: capienze, dotazioni, listino

Tutte le sale si trovano al secondo piano di The Hive e arrivano allestite in boardroom, con layout riconfigurabile su richiesta in fase di prenotazione. Il listino sotto è indicativo e aggiornato a settembre 2026: la tariffa applicata dipende dal profilo del cliente e dalla durata della prenotazione.

Sala	Capienza	Dotazione	Ora	Mezza giornata	Giornata
Turing	10	Monitor 58″, click&share, whiteboard a muro, luce naturale	46 €	173 €	325 €
Tesla	10	Monitor 58″ con click&share e HDMI, whiteboard a muro	46 €	173 €	325 €
Hopper 1	4-6	Monitor, Wi-Fi, illuminazione indipendente	35 €	115 €	210 €
Hopper 2	4-6	Monitor, Wi-Fi	35 €	115 €	210 €
Hopper 3	4-6	Monitor, Wi-Fi	35 €	115 €	210 €
Hopper Half (1+2)	8-10	Monitor, Wi-Fi, flipchart su richiesta	58 €	210 €	345 €
Hopper Medium (2+3)	12-15	Monitor, Wi-Fi, flipchart su richiesta	58 €	210 €	345 €
Hopper Full (1+2+3)	20-25	3 monitor 58″ con HDMI, Wi-Fi, flipchart su richiesta	70 €	265 €	520 €
Hack 1	6-8	Monitor 58″, whiteboard a muro	46 €	173 €	325 €
Hack 2	6-8	Monitor 58″, whiteboard a muro	46 €	173 €	325 €
Hack Full (1+2)	20	2 monitor 58″, video wall con click&share, whiteboard a muro, flipchart	86 €	325 €	600 €

Turing e Tesla sono le due sale da dieci posti per riunioni di allineamento, revisioni di progetto e call ibride con partecipanti collegati. Turing gode di luce naturale; Tesla lavora su un ambiente più raccolto, adatto ai colloqui riservati e alle sessioni decisionali che chiedono privacy.

Le tre Hopper coprono il formato piccolo: quattro o sei persone attorno a un tavolo, con monitor e illuminazione indipendente. Sono le sale del lavoro quotidiano, dalla call con il cliente al one-to-one.

Hack 1 e Hack 2 ospitano sei o otto persone con whiteboard a muro, quindi funzionano bene per le riunioni che producono materiale da appendere: brainstorming, retrospettive, definizione di roadmap.

Come si combinano le sale: da 4 a 25 posti

La caratteristica più utile del piano riguarda la modularità. Le tre sale Hopper si aprono tra loro in tre configurazioni: Hopper Half unisce la 1 e la 2 per 8-10 persone, Hopper Medium unisce la 2 e la 3 per 12-15, Hopper Full mette in fila tutte e tre con tre monitor da 58 pollici. Hack 1 e Hack 2 seguono la stessa logica e generano Hack Full, venti posti in boardroom con video wall e sistema click&share.

Questa struttura permette di gestire un evento a formato variabile senza cambiare edificio. Una convention interna che al mattino riunisce venticinque persone in plenaria e al pomeriggio le divide in tre gruppi di lavoro occupa Hopper Full per la prima parte e le tre sale separate per la seconda, con lo stesso allestimento tecnico e lo stesso presidio di house management.

Gli spazi eventi: sala Gaia Panina e lounge del piano

Gaia Panina è la sala eventi di The Hive, l’ambiente dedicato ai format che escono dalla riunione operativa: presentazioni a platea, incontri con ospiti del distretto, sessioni di formazione aperte, momenti di community.

La lounge del piano estende l’evento oltre la sala: è lo spazio dove si fa registrazione ospiti, coffee break, aperitivo di chiusura e networking informale tra aziende del palazzo. A The Hive questa parte è affidata all’house management: un tavolo comune e uno staff che opera come community e hospitality manager, quindi la parte relazionale della giornata resta presidiata da persone che conoscono i tenant e sanno chi presentare a chi.

Alla sala eventi Gaia Panina dedicheremo un approfondimento specifico nelle prossime settimane, con dati tecnici, configurazioni e format già ospitati.

Come scegliere la sala giusta per il tipo di riunione

Tipo di incontro	Sala consigliata	Perché
Call riservata, colloquio, one-to-one	Hopper 1, 2 o 3	Ambiente compatto, insonorizzato, tariffa oraria contenuta
Allineamento, revisione di progetto, riunione ibrida	Turing o Tesla	Dieci posti in boardroom, click&share per i collegamenti remoti
Brainstorming, retrospettiva, sessione di co-design	Hack 1 o Hack 2	Whiteboard a muro, formato che favorisce il lavoro in piedi
Workshop, formazione, kick-off di progetto	Hack Full	Venti posti, video wall, doppio monitor
Plenaria interna, presentazione a cliente	Hopper Full	Fino a 25 posti, tre monitor allineati
Evento con ospiti esterni, networking, community	Gaia Panina + lounge	Platea, presidio di house management, spazio per catering

Come raggiungere The Hive

Arrivare è la parte più semplice: The Hive dista 22 minuti in auto da Porta Garibaldi e 25 dalla Stazione Centrale, con parcheggio interno prenotabile via app; in metropolitana si scende a Rho Fiera sulla linea M1 e si prosegue a piedi attraverso il tunnel pedonale del distretto.

FAQ

Quante sale meeting ci sono a The Hive a MIND Milano?

Dizionario del workplace 3: occupancy, vacancy, condivisione delle postazioni e certificazioni

BURGG — Wed, 26 Aug 2026 10:45:56 +0000

In sintesi

Occupancy e utilization misurano cose diverse: l’occupancy conta le postazioni assegnate, l’utilization conta quelle effettivamente occupate. CBRE rileva a livello globale occupancy al 111% e utilization al 53%, e i due numeri sono compatibili proprio per questa ragione.
A Milano il vacancy complessivo degli uffici si attesta al 9,6% e quello del Grade A al 3,6% nella prima metà del 2026 (dati JLL ripresi dalla stampa specializzata). In Europa la disponibilità aggregata è al 9,7% con il Grade A core al 2,8%.
Il desk sharing è la strategia di dimensionamento, l’hot desking una delle modalità con cui la si attua. In Europa il 61% delle postazioni risulta non assegnato (CBRE, ottobre 2025).
“ESG office” è espressione di mercato. Il perimetro normato è dato da Tassonomia (Reg. UE 2020/852), SFDR (Reg. UE 2019/2088), CSRD (Dir. UE 2022/2464 e successive modifiche) e dagli standard minimi di prestazione energetica dell’EPBD (Dir. UE 2024/1275), che ragionano per percentili del parco immobiliare nazionale.
Il green premium sui canoni degli immobili certificati è stimato fra il 7,1% e l’11,6% (JLL, luglio 2024), con una relazione inversa rispetto alla diffusione della certificazione nel mercato locale.

Le metriche che decidono le trattative

Queste sette voci hanno un tratto comune: producono numeri che finiscono in una decisione. Le prime due misurano l’immobile e il mercato, le due successive misurano il rapporto fra persone e postazioni, le ultime tre misurano la qualità certificata dell’edificio.

La differenza fra usarle bene e usarle male sta quasi sempre nel denominatore e nel perimetro. Un vacancy rate senza indicazione del grado dell’immobile e del submercato dice poco. Un occupancy rate senza specificare se conta assegnazioni o presenze può portare a decisioni opposte a quelle corrette. Per ogni voce indichiamo la definizione con la fonte, la storia, l’uso operativo e i dati citabili con anno e perimetro.

Occupancy rate

Definizione. Il termine ha due accezioni che vanno tenute distinte

Nell’accezione immobiliare l’occupancy rate è il complemento del vacancy rate: quota di superficie locata sul totale dello stock. Il benchmark istituzionale statunitense è il Office Experience Exchange Report di BOMA International.

Nell’accezione workplace, la fonte IFMA distingue occupancy rate, percentuale di postazioni allocate tramite assegnazione individuale o di gruppo, da utilization rate, percentuale massima di postazioni occupate nei periodi di maggiore affollamento, tipicamente misurata nelle ore centrali di collaborazione. Con il desk sharing l’occupancy può superare il 100%, perché le persone assegnate sono più delle scrivanie disponibili, mentre l’utilization resta molto più bassa.

Il denominatore. La base di calcolo dipende dallo standard di misurazione delle superfici. Gli IPMS, International Property Measurement Standards, sono promossi dalla IPMS Coalition, costituita l’1 e 2 maggio 2013 in un incontro ospitato dalla Banca Mondiale a Washington, e adottati da RICS. IPMS 1 e 2 misurano l’intero edificio (esternamente e internamente), IPMS 3 misura l’area di occupazione esclusiva, IPMS 4 i perimetri definiti dall’utente. Le pubblicazioni per destinazione (uffici 2014, residenziale 2016, industriale 2018, retail 2019) sono state consolidate in IPMS: All Buildings nel 2023. In Nord America il riferimento è ANSI/BOMA Z65.1-2024 per il calcolo della Rentable Area.

Storia. L’1 e 2 maggio 2013 nasce la IPMS Coalition; a novembre 2014 esce IPMS: Office Buildings, primo standard della serie, che introduce il concetto di IPMS 3; nel 2023 arriva il consolidamento in All Buildings; nel 2024 la versione corrente di ANSI/BOMA Z65.1.

Utilizzo e dati 2026. JLL rileva un’utilization media del 56% nel 2026, in salita dal 54% del 2025, con un divario di 18 punti rispetto al target implicito del 74% e il 70% dei dipendenti in ufficio da tre a cinque giorni a settimana (perimetro globale, 84 organizzazioni, 716 milioni di sq ft). CBRE rileva utilization al 53% nel 2025, da 38% nel 2024 e 35% nel 2023, con picco giornaliero all’80%, sopra la media pre-pandemica del 65-70% (perimetro globale, 303 milioni di sq ft). Un dato di maturità utile: il 78% delle organizzazioni raccoglie dati di occupancy e solo il 34% si dichiara sicuro delle proprie capacità di misurazione (IFMA, 2025).

Vantaggi. Misurare occupancy e utilization separatamente consente di dimensionare la superficie sull’uso reale, di programmare i servizi sui picchi anziché sulle medie, e di negoziare le superfici con dati verificabili. Per un’azienda che valuta un ufficio servito, l’utilization è la metrica che dice quanto spazio proprio serve davvero e quanto conviene consumare a rotazione.

Bibliografia.

RICS e IPMS Coalition, International Property Measurement Standards: All Buildings, 2023. rics.org
BOMA International, Office (ANSI/BOMA Z65.1-2024). BOMA 2024 for Office Buildings: Standard Methods of Measurement, 2024. boma.org
JLL Research, Global Occupancy Planning Benchmark Report 2026, 19 maggio 2026. jll.com/en-us/insights/occupancy-benchmark-report
CBRE, 2026 Global Workplace & Occupancy Insights, 20 gennaio 2026. cbre.com/insights/reports/2026-global-workplace-and-occupancy-insights
Belascu, A., Measuring What Matters, Facility Management Journal, IFMA, 29 settembre 2025. fmj.ifma.org/measuring-what-matters

Vacancy rate

Definizione. Nell’uso di mercato è la quota di superficie immediatamente disponibile per la locazione sul totale dello stock esistente di un mercato o di un submercato. È la metrica pubblicata dalle società di ricerca, e dal 2025 viene scomposta per grado dell’immobile (Grade A e resto) e per submercato, perché il dato aggregato nasconde mercati a due velocità.

Esiste anche una definizione contabile normata: l’EPRA Vacancy Rate, che le Best Practices Recommendations Guidelines di EPRA definiscono come valore locativo stimato degli spazi sfitti diviso il valore locativo stimato dell’intero portafoglio, calcolato sui soli immobili completati ed escludendo quelli in sviluppo. È una misura economica, pesata sul valore locativo, e per questo può divergere dal vacancy fisico misurato in metri quadri: un piano prime sfitto pesa poco in superficie e molto in reddito potenziale perduto.

Natural vacancy rate. Livello di sfitto di equilibrio verso cui un mercato tende, sopra il quale i canoni reali scendono e sotto il quale salgono. La formulazione di riferimento è quella della Federal Reserve Bank di San Francisco: i mercati immobiliari presentano frizioni che ostacolano lo sgombero del mercato, quindi anche in equilibrio esiste uno sfitto fisiologico. È un parametro specifico per mercato.

Storia. Il 5 ottobre 2001 la FRBSF pubblica la Economic Letter 2001-27 di John Krainer, che stima i natural vacancy rate di otto mercati uffici statunitensi e resta il riferimento metodologico sul concetto. Nel settembre 2024 EPRA aggiorna alla versione 1.3 le proprie linee guida con la definizione di EPRA Vacancy Rate alla sezione 3.4.

Utilizzo e dati 2026. Nella prima metà del 2026 il vacancy degli uffici a Milano risulta al 9,6% complessivo e al 3,6% sul Grade A; a Roma sotto il 7% complessivo e all’1,6% sul Grade A (dati JLL ripresi da MilanoFinanza, 21 luglio 2026). I canoni prime a Milano arrivano a 830 €/mq/anno in zona Duomo e 800 €/mq/anno a Porta Nuova, a Roma a 620 €/mq/anno. L’assorbimento milanese si attesta intorno ai 134.000 mq nel semestre con taglio medio sceso a 750 mq dai 1.100 precedenti, mentre Roma cresce del 48% a 59.000 mq. In Europa la disponibilità complessiva è al 9,7%, con il Grade A al 3,3% e al 2,8% nelle core location (Cushman & Wakefield, giugno 2026 e Q1 2026).

Il divario fra 9,6% complessivo e 3,6% Grade A a Milano è il numero che documenta la biforcazione dello stock: la scarsità riguarda il prodotto di qualità, la disponibilità riguarda tutto il resto.

Vantaggi. Letto per grado e per submercato, il vacancy rate serve a capire il potere negoziale reale in una trattativa: quanto è sostituibile lo spazio che si sta guardando e quanto lo è l’inquilino agli occhi della proprietà.

Bibliografia.

EPRA, Best Practices Recommendations Guidelines, settembre 2024 (v1.3), sez. 3.4. epra.com
Krainer, J., Natural Vacancy Rates in Commercial Real Estate Markets, FRBSF Economic Letter 2001-27, 5 ottobre 2001. frbsf.org
JLL Research, Milan Office Market Dynamics, H1 2026. jll.com/en-us/insights/market-dynamics/milan-office
Cushman & Wakefield, European Offices: Shrinking Supply, giugno 2026. cushmanwakefield.com/en/insights/european-offices-shrinking-supply

Desk sharing

Definizione. Modello di allocazione in cui il numero di postazioni è inferiore al numero di persone assegnate a una sede, con condivisione delle scrivanie nel tempo. Il desk sharing ratio esprime il rapporto fra persone assegnate e postazioni disponibili: 1:1 indica assegnazione fissa, 1,5:1 indica una postazione ogni una persona e mezza. La convenzione di scrittura varia fra autori, quindi va sempre esplicitata. Nessun ente di standardizzazione ha normato il termine.

Rapporto con l’hot desking. Il desk sharing è la strategia di dimensionamento dell’immobile. L’hot desking è una delle modalità di assegnazione con cui la si realizza, insieme all’hoteling (postazione prenotata in anticipo per una durata definita), al free address con neighbourhood assegnato al team, e al desk booking con vincoli. Ogni hot desking realizza desk sharing, mentre il desk sharing può esistere anche con modalità prenotate.

Storia. Il primo caso documentato con cifre è Ernst & Young, che fra il 1992 e il 1994 ridusse gli spazi a uffici negli Stati Uniti di 2 milioni di sq ft, il 25% del totale, con costi di occupazione scesi da 145 a 120 milioni di dollari, in un progetto sviluppato con lo studio di Michael Brill.

Quadro normativo italiano. Nessuna norma italiana disciplina il desk sharing in quanto tale. Il perimetro rilevante comprende il D.Lgs. 81/2008, in particolare il Titolo VII sulle attrezzature munite di videoterminali e il Titolo III sulle attrezzature di lavoro, e la Legge 22 maggio 2017 n. 81, art. 22, sull’informativa scritta relativa ai rischi del lavoro agile. La novità recente è la Legge 11 marzo 2026 n. 34, art. 11, che introduce il comma 7-bis all’art. 3 del D.Lgs. 81/2008 estendendo gli obblighi di salute e sicurezza al lavoro svolto fuori dai locali aziendali, con informativa scritta annuale al lavoratore agile e all’RLS e sanzione per omessa consegna, in vigore dal 7 aprile 2026 senza periodo transitorio.

Dati di adozione. Le aziende con assegnazione fissa sono scese al 55% dall’83% del 2021, e quelle con modelli ibridi o di desk sharing sono salite al 36% dal 12% (CBRE, 2026, globale). Il ratio target prevalente sta fra 1,01 e 1,49 dipendenti per postazione, con un terzo delle organizzazioni oltre 1,5. In Europa il 61% delle postazioni risulta non assegnato, e la quota di organizzazioni con ratio fra 1 e 1,5 dovrebbe scendere dal 53% al 28% in due anni (CBRE, 1 ottobre 2025). Sul fronte delle policy, il 62% delle aziende ha giornate di presenza fisse, in crescita dal 49% del 2025, mentre gli approcci completamente flessibili sono al 14% dal 40% del 2022 (JLL, 2026).

Vantaggi. Riduzione della superficie necessaria a parità di organico, superficie liberata riallocabile su funzioni collaborative, costi di occupazione allineati alla presenza reale. La condizione di riuscita sta nella dotazione: armadietti, prenotazione affidabile, cabine acustiche, pulizia fra i turni di utilizzo.

Bibliografia.

CBRE, European Office Occupier Sentiment Survey 2025, 1 ottobre 2025. cbre.com/insights/reports/european-office-occupier-sentiment-survey-2025
CBRE, The Affiliation Imperative: The Office’s New Purpose, 16 luglio 2026. cbre.com
JLL Research, Global Occupancy Planning Benchmark Report 2026, 19 maggio 2026. jll.com

Hot desking

Definizione. Modalità di assegnazione in cui nessuna persona ha una postazione riservata: le scrivanie si occupano su base libera all’arrivo. Nessun ente di standardizzazione ha normato il termine. La letteratura accademica lo inquadra nella categoria più ampia dei non-territorial offices, studiati dagli anni Settanta.

Storia. Nel 1973 Thomas J. Allen e Peter G. Gerstberger pubblicano su Human Factors il primo esperimento controllato di ufficio non territoriale: un anno di osservazione di un reparto di product engineering con tavoli condivisi e nessuna postazione assegnata, con dipartimento di controllo. I risultati: preferenza dei dipendenti per l’assetto non territoriale, aumento significativo della comunicazione interna, assenza di incrementi misurabili di performance nel periodo osservato. La ricerca fu condotta alla MIT Sloan School of Management con il supporto di IBM.

La prima attestazione lessicale documentata è l’articolo di Godfrey Golzen Cut the office in half without tears, The Sunday Times, 5 maggio 1991, seguito da Derek Harris, Turning office desks into hot property, The Times, 1992. L’etimologia viene comunemente ricondotta alla pratica navale dell’hot racking, la condivisione delle cuccette fra marinai di turni diversi, con il letto ancora caldo al cambio turno: l’attribuzione circola come spiegazione corrente e resta priva di conferma lessicografica, con almeno una fonte che segnala il rischio di un falso etimo.

Fra il 1992 e il 1994 Ernst & Young diventa l’adottante pioniere documentato dell’hoteling, con i numeri riportati nella voce precedente; nella sede della Sears Tower i lavoratori vennero ridenominati visiting employees. Seguono negli anni Novanta Aetna, General Electric e Boeing, quest’ultima con circa 13.000 dipendenti senza ufficio permanente. A gennaio 1994 Jay Chiat introduce in Chiat/Day il virtual office con il Project Chrysalis, sostituendo scrivanie e cubicoli con calendari elettronici, posta elettronica, armadietti, laptop e telefoni cellulari: l’esperimento si rivela controverso e viene abbandonato con il trasferimento del 1998 a Playa del Rey. Nel 1995 la sede newyorchese di Chiat/Day progettata da Gaetano Pesce, con postazioni mobili su carrelli, viene pubblicata su Domus 769 e diventa l’iconografia più citata dell’hot desking anni Novanta. Uno studio del 2007 su 142 lavoratori del settore finanziario rileva che l’assegnazione fissa rafforza l’identità di team, mentre l’hot desking rafforza l’identità organizzativa.

Utilizzo. L’hot desking funziona dove la presenza è mediamente bassa e prevedibile, dove esiste una dotazione affidabile di armadietti e cabine acustiche, e dove le riunioni ricorrenti hanno spazi dedicati. Le organizzazioni che lo adottano su team con lavoro di concentrazione prolungata compensano con aree silenziose assegnate.

Vantaggi. Superficie ridotta a parità di organico, incontri non programmati fra funzioni diverse, layout riconfigurabile senza opere. Il beneficio documentato dalla letteratura più antica riguarda la comunicazione interna, che nell’esperimento del 1973 aumentò in modo significativo.

Bibliografia.

Allen, T. J. e Gerstberger, P. G., A Field Experiment to Improve Communications in a Product Engineering Department: The Nonterritorial Office, Human Factors, vol. 15, n. 5, ottobre 1973, pp. 487-498, DOI 10.1177/001872087301500505.
Putting Employees in Their Place: The Impact of Hot Desking on Organizational and Team Identification, Organization Science, 2007, DOI 10.1287/orsc.1070.0265.
Domus, Hot desking in the ’90s: the advertising agency Chiat/Day in New York designed by Gaetano Pesce, dall’archivio, originale Domus 769, marzo 1995.
Ergoweb, Checking Into a Desk Du Jour: An Exploration of Hotelling (Ernst & Young, Aetna, GE, Boeing).

ESG office

Definizione. “ESG office” è espressione di mercato. Quello che ha definizione precisa è il perimetro regolamentare che qualifica un immobile a uffici come allineato a criteri ambientali, sociali e di governance. I quattro pilastri:

Tassonomia. Regolamento (UE) 2020/852 del 18 giugno 2020, che istituisce il quadro per gli investimenti sostenibili, pubblicato in GUUE il 22 giugno 2020 ed entrato in vigore il 12 luglio 2020. Stabilisce i criteri di allineamento delle attività economiche, incluse acquisizione, proprietà, costruzione e ristrutturazione di immobili.

SFDR. Regolamento (UE) 2019/2088 del 27 novembre 2019 sull’informativa di sostenibilità nel settore dei servizi finanziari, che disciplina gli obblighi informativi dei prodotti finanziari e quindi dei fondi immobiliari.

CSRD. Direttiva (UE) 2022/2464 del 14 dicembre 2022 sulla rendicontazione societaria di sostenibilità, pubblicata in GUUE L 322 del 16 dicembre 2022. Il quadro è in movimento: la Direttiva (UE) 2025/794 detta “stop-the-clock”, adottata il 14 aprile 2025, ha rinviato l’applicazione per le imprese di seconda e terza ondata; l’11 luglio 2025 è arrivato un intervento di flessibilità per la prima ondata; il 9 dicembre 2025 è stato raggiunto l’accordo politico sul pacchetto Omnibus, che propone di applicare la CSRD alle sole imprese sopra i 1.000 dipendenti. Quest’ultimo elemento resta una proposta oggetto di accordo politico e va verificato prima di essere citato come diritto vigente. [FONTE DA VERIFICARE]

EPBD e standard minimi di prestazione energetica. Direttiva (UE) 2024/1275 del 24 aprile 2024. L’articolo 9(2) prevede che per gli edifici non residenziali gli Stati membri fissino standard minimi che impongano entro il 2030 un livello corrispondente almeno al 16° percentile della distribuzione di prestazione energetica del parco immobiliare nazionale, e al 26° percentile entro il 2033. Il meccanismo dei percentili è il punto tecnico che viene citato male più spesso: la soglia è relativa al parco nazionale, quindi il rischio di stranded asset si legge sulla posizione dell’immobile rispetto al proprio mercato di riferimento e non sul consumo assoluto.

GRESB. Benchmark di riferimento per la performance ESG dei portafogli immobiliari, istituito nel 2009 dalla collaborazione fra un gruppo di fondi pensione e la Maastricht University. Acquisito da GBCI nel 2014, oggetto di management buyout con Summit Partners nel 2020, quota di maggioranza a General Atlantic tramite il fondo BeyondNetZero nel 2024. Nel ciclo di valutazione 2025 hanno partecipato 1.002 fund manager, di cui 84 nuovi, con 2.382 assessment presentati.

Utilizzo e dati. JLL stima un green premium sui canoni degli immobili certificati fra il 7,1% e l’11,6%, con valori sopra il 7% in Nord America, intorno al 10% in Asia Pacifico e oltre l’11% a Londra. Lo stesso studio rileva che nella maggior parte dei mercati uffici analizzati gli edifici certificati superano il 50% dello stock di Classe A, e che la relazione fra premio e diffusione è inversa: dove la certificazione è più comune il premio si riduce, perché la certificazione passa da elemento distintivo a standard di mercato. JLL avverte esplicitamente che le stime dei diversi studi variano, quindi una cifra sul green premium senza anno e perimetro non è difendibile.

Vantaggi. Per chi occupa, un immobile allineato riduce il rischio di dover traslocare per obblighi normativi sopravvenuti, produce dati energetici utilizzabili nella propria rendicontazione, e in molti casi porta comfort misurabile. Per la proprietà, l’allineamento protegge il valore contro il rischio di obsolescenza normativa.

Bibliografia.

Regolamento (UE) 2020/852, 18 giugno 2020. eur-lex.europa.eu/eli/reg/2020/852/oj
Regolamento (UE) 2019/2088, 27 novembre 2019. eur-lex.europa.eu/eli/reg/2019/2088/oj
Direttiva (UE) 2022/2464, 14 dicembre 2022. eur-lex.europa.eu/eli/dir/2022/2464/oj
Direttiva (UE) 2024/1275, 24 aprile 2024. eur-lex.europa.eu/eli/dir/2024/1275/oj
Commissione europea, DG FISMA, Corporate sustainability reporting (stato di CSRD, stop-the-clock e Omnibus).
GRESB, Real Estate Assessment (dati di partecipazione 2025). gresb.com/real-estate-assessment/
Eichholtz, P., Kok, N. e Quigley, J. M., Doing Well by Doing Good? Green Office Buildings, American Economic Review, vol. 100, n. 5, dicembre 2010, pp. 2492-2509, DOI 10.1257/aer.100.5.2492.
JLL Research, The next frontier for green building certifications, luglio 2024.

WELL

Definizione. Il WELL Building Standard è un sistema di rating che certifica edifici, spazi e organizzazioni in base al loro impatto su salute e benessere degli occupanti. È amministrato dall’International WELL Building Institute (IWBI), public benefit corporation della California, con verifica di terza parte affidata a GBCI. I dieci concept di WELL v2 sono Air, Water, Nourishment, Light, Movement, Thermal Comfort, Sound, Materials, Mind, Community. I principi dichiarati del sistema: equo, globale, basato su evidenze, tecnicamente robusto, centrato sul cliente, resiliente.

Storia. Il WELL Building Standard viene lanciato nel 2014, primo sistema di rating dedicato al benessere, promosso da Paul Scialla di Delos. Nel 2016 oltre 200 progetti in 21 Paesi avevano adottato la certificazione. Nel 2018 parte il pilot di WELL v2, e il 15 settembre 2020 arriva il lancio formale della versione, dopo due anni durante i quali il sistema è stato testato su oltre 3.300 progetti, per più di 413 milioni di sq ft in 54 Paesi.

Utilizzo. WELL si applica sia all’edificio sia allo spazio occupato da una singola organizzazione, e prevede misurazioni sul campo (qualità dell’aria, acqua, illuminamento, acustica, comfort termico) oltre alla documentazione di politiche interne. Per un’azienda che occupa uno spazio in un immobile certificato, i concept che incidono sul lavoro quotidiano sono Air, Light, Sound e Thermal Comfort.

Vantaggi. Parametri di comfort verificati da terza parte anziché dichiarati, criteri comparabili fra immobili, base documentale per le politiche di salute e sicurezza, argomento concreto nella comunicazione interna sul rientro in ufficio.

Bibliografia.

IWBI, International WELL Building Institute Formally Launches WELL v2, comunicato del 15 settembre 2020.
IWBI, WELL Building Standard v2, Q4 2020 (testo dello standard).
IWBI, About IWBI e WELL v2 Overview. wellcertified.com
GBCI, About (ruolo nella verifica WELL). gbci.org/about

LEED

Definizione. LEED, Leadership in Energy and Environmental Design, è il sistema di rating per l’edilizia sostenibile sviluppato e posseduto dallo U.S. Green Building Council (USGBC). Le certificazioni di progetto e le credenziali professionali sono amministrate in via esclusiva da GBCI, Green Business Certification Inc., come verifica indipendente di terza parte. In Italia il riferimento associativo è il Green Building Council Italia, che promuove LEED e sviluppa i protocolli nazionali GBC.

Storia. USGBC nasce nell’aprile 1993 per iniziativa di David Gottfried, Michael Italiano e Rick Fedrizzi, con la riunione di rappresentanti di oltre sessanta imprese e organizzazioni non profit nella boardroom dell’American Institute of Architects. Nell’agosto 1998 parte il pilot LEED versione 1.0; nel 2000 arriva la versione 2.0; nel 2008 viene costituita GBCI; nell’aprile 2009 esce LEED 2009, denominato ufficialmente LEED v3. Il ciclo più recente: due consultazioni pubbliche su LEED v5 fra il 3 aprile e il 24 maggio 2024 e fra il 27 settembre e il 28 ottobre 2024; ratifica dei membri USGBC il 28 marzo 2025 dopo una votazione aperta dal 25 febbraio; rilascio di LEED v5 il 28 aprile 2025, con tempistica scelta per celebrare il venticinquesimo anniversario del rating system originale per le nuove costruzioni. Il 3 novembre 2025 apre la certificazione dei progetti LEED v5 sulla piattaforma Arc, con oltre venti early adopter già certificati in beta su Operations and Maintenance. Dal 1° luglio 2027 LEED v5 sarà l’unica versione disponibile per le nuove registrazioni dei sistemi commerciali.

Utilizzo. I rating system LEED v5 con registrazione aperta sono BD+C New Construction, BD+C Core and Shell, ID+C Commercial Interiors, O+M Existing Buildings. Per chi occupa uno spazio, il sistema rilevante è ID+C Commercial Interiors, applicabile all’allestimento dei propri interni, mentre O+M riguarda la gestione dell’edificio esistente.

Il caso italiano. Nella classifica USGBC sulle certificazioni del 2024 l’Italia si colloca all’ottavo posto mondiale come unico Paese europeo nella Top 10, con 174 progetti certificati e 2.135.799 mq di superficie. I dati sull’impatto delle certificazioni italiane riferiti al 2023 indicano 330.000 tonnellate di rifiuti da costruzione risparmiati, 170.000 tonnellate di CO₂ evitate e 1,3 miliardi di litri di acqua potabile risparmiati.

Vantaggi. Riconoscibilità internazionale nelle due direzioni (investitori e conduttori multinazionali), criteri documentati e verificati da terza parte, effetto misurato sui canoni nei mercati dove la certificazione resta minoritaria, contributo alla rendicontazione ambientale di chi occupa.

Bibliografia.

USGBC, LEED v5 (pagina ufficiale del rating system). usgbc.org/leed/v5
USGBC Support, LEED v5 (ratifica 28 marzo 2025, rating system disponibili, scadenza 1° luglio 2027).
Drosos, E., LEED v5 Is Here, BuildingGreen, 11 luglio 2025.
Canada Green Building Council, USGBC opens LEED v5 project certification, 3 novembre 2025.
GBC Italia, L’Italia unico Paese europeo nella Top 10 delle certificazioni LEED di USGBC, 14 febbraio 2025.
GBCI, About (fondazione 2008, rating system amministrati). gbci.org/about

I numeri del mercato uffici italiano ed europeo nel 2026

Indicatore	Valore	Fonte, anno, perimetro
Vacancy uffici Milano, complessivo	9,6%	JLL via MilanoFinanza, H1 2026, Milano
Vacancy uffici Milano, Grade A	3,6%	JLL, H1 2026, Milano
Vacancy uffici Roma, complessivo	sotto il 7%	JLL, H1 2026, Roma
Vacancy uffici Roma, Grade A	1,6%	JLL, H1 2026, Roma
Canone prime Milano Duomo	830 €/mq/anno	JLL, H1 2026, Milano
Canone prime Roma	620 €/mq/anno	JLL, H1 2026, Roma
Disponibilità uffici Europa	9,7%	Cushman & Wakefield, giugno 2026, mercati europei chiave
Vacancy Grade A Europa, core location	2,8%	Cushman & Wakefield, Q1 2026, Europa
Utilization media uffici	56%	JLL, 19 maggio 2026, globale
Utilization giorno di picco	80%	CBRE, 20 gennaio 2026, globale
Occupancy (postazioni assegnate)	111%	CBRE, 2026, globale
Postazioni non assegnate in Europa	61%	CBRE, 1 ottobre 2025, Europa
Green premium sui canoni certificati	7,1% – 11,6%	JLL, luglio 2024, mercati uffici globali

FAQ

Occupancy rate e utilization rate sono la stessa cosa?

Dizionario del workplace 2: fit out, Cat A, Cat B e la dotazione tecnica dell’ufficio

BURGG — Wed, 19 Aug 2026 11:42:37 +0000

In sintesi

Le categorie Cat A e Cat B sono consuetudine di mercato: la letteratura professionale di settore afferma esplicitamente che una definizione standard non esiste e che il perimetro va scritto nei documenti contrattuali.
A Milano e a Roma un fit out di standard medio costa 1.250 €/mq nel 2026, con la rimessa in pristino stimata a 135 €/mq (Cushman & Wakefield, Office Fit-Out Cost Guide 2026, Italy).
La media EMEA per un ufficio corporate di qualità media è 1.960 €/mq, in crescita del 5-7% su base annua; impianti meccanici, elettrici, sicurezza, IT e audiovisivi assorbono oltre il 40% della spesa (JLL, maggio 2026).
Il building management system ha una norma di riferimento (serie ISO 16484) e un obbligo europeo: la Direttiva (UE) 2024/1275 impone i sistemi di automazione e controllo negli edifici non residenziali sopra 290 kW dal 31 dicembre 2024 e sopra 70 kW dal 31 dicembre 2029.
Meeting pod e phone booth hanno un metodo di misura comparabile dal 2020 con la norma ISO 23351-1, che classifica la riduzione del livello di parola in classi da A+ a D. Su undici cabine testate in laboratorio i valori misurati vanno da 15,0 a 30,3 dB, con cinque prodotti nella classe più bassa e nessuno in A+.

Perché queste sei voci stanno insieme

Chi allestisce un ufficio incontra queste sei parole nello stesso preventivo. Le prime tre descrivono la stratificazione dei lavori: il fit out è il processo, Cat A e Cat B sono i due livelli in cui il mercato anglosassone lo divide, con effetti diretti su chi paga e su cosa resta a fine contratto. Le altre tre descrivono la dotazione: il sistema che governa impianti e consumi, e i due arredi acustici che hanno cambiato l’ergonomia dell’open space.

La parte 1 di questo dizionario copre gestione e modelli di servizio. Questa parte 2 entra nel cantiere e nella dotazione tecnica, con i costi 2026 per Milano e Roma dove disponibili.

Office Fit out

Definizione. Processo che rende gli interni di un edificio idonei all’occupazione, a valle della realizzazione del guscio (shell and core). La definizione operativa più diffusa nel settore anglosassone lo descrive come il completamento degli spazi interni dopo che lo sviluppatore ha consegnato l’involucro. Nessuna norma ISO o EN definisce il termine. Il riferimento professionale è la BCO Guide to Fit-Out della British Council for Offices.

Storia. La BCO pubblica un’edizione della Guide to Fit-Out nel 2011. Il 30 gennaio 2025 lancia la terza edizione, primo aggiornamento in quattordici anni, sviluppata sotto la guida di Neil Pennell (Landsec) e Peter Williams (Stanhope) con oltre cento professionisti coinvolti, con attenzione dichiarata ai modelli di lavoro ibrido e alla transizione net zero. Sul versante degli obblighi di fine locazione, il riferimento è lo standard RICS Dilapidations, settima edizione pubblicata a settembre 2016 ed efficace dal 1° dicembre 2016, riemesso come professional standard nel dicembre 2023.

Utilizzo. Il fit out si contrattualizza in tre punti: perimetro delle opere, chi le finanzia, cosa succede alla scadenza. Quest’ultimo passa dalle dilapidations, che RICS definisce come il processo legato alla contestazione di un inadempimento contrattuale riguardo alle condizioni o all’uso dell’immobile, tipicamente formalizzato in uno Schedule of Dilapidations. RICS distingue lo schedule interim, redatto durante il contratto, e quello terminal, redatto alla scadenza con gli obblighi di riconsegna e di reinstatement.

Vantaggi. Un fit out ben specificato allinea lo spazio ai processi di lavoro reali, mette a budget in una sola volta impianti e arredo, e produce la documentazione tecnica che serve per certificazioni e manutenzione. Il presupposto è la chiarezza contrattuale sul perimetro, dato che la nomenclatura di mercato lascia margini di interpretazione.

Bibliografia.

British Council for Offices, Guide to Fit-Out, 3ª edizione, 2025. bco.org.uk/publications/about-our-guides/guide-to-fit-out
JLL, EMEA office fit-out costs guide 2026, 14 maggio 2026. jll.com/en-uk/guides/emea-fit-out-costs-guide
RICS, Dilapidations, RICS professional standard, England and Wales, 7ª ed., 2016, riemessa 2023. rics.org

Category A fit out

Definizione. Livello di allestimento che rende uno spazio commercializzabile, a carico della proprietà o dello sviluppatore. Il contenuto tipico comprende pavimenti sopraelevati, controsoffitti di base, illuminazione (di norma lineare), distribuzione degli impianti meccanici ed elettrici, riscaldamento e raffrescamento, impianti antincendio, finiture superficiali di base e schermature delle finestre.

Il dato più importante su questa voce riguarda la sua natura: la letteratura di settore afferma che una definizione standard non esiste e che la documentazione contrattuale deve specificare l’esatto perimetro. Trattare Cat A come uno standard normato porta a confronti fra offerte disomogenee.

Storia. Il documento BCO che orienta la specifica dell’edificio a uffici è la Guide to Specification, nell’edizione 2019 con aggiornamento annunciato il 16 febbraio 2023. Quell’aggiornamento ha portato la densità di occupazione di riferimento da 8 a 10 mq per persona, ha fissato come target minimo per i nuovi edifici BREEAM Excellent e NABERS UK a cinque stelle, ha ridotto lo small power da 100 a 60 W per persona e ha esteso le luci strutturali a 6,0 e 7,5 metri per favorire materiali alternativi come il legno. Il Cat A+ compare nella letteratura professionale nel 2023, descritto da Brodies LLP come ibrido fra Cat A e Cat B, spesso chiamato spazio plug and play, con cucine, servizi, partizioni, infrastruttura IT, arredo e impianti completi.

Utilizzo. In una trattativa il Cat A definisce il punto di partenza consegnato dalla proprietà. Nel Cat A+ la proprietà anticipa anche l’allestimento finale, e come nota Brodies il conduttore non sostiene costi iniziali di fit out mentre le condizioni economiche cambiano in termini di canone e incentivi, perché la proprietà deve recuperare quanto ha investito.

Vantaggi. Per chi occupa, uno spazio in Cat A ben documentato riduce l’incertezza sulla base impiantistica e consente di preventivare con precisione le opere di personalizzazione. Il Cat A+ elimina la fase di cantiere e comprime i tempi di ingresso.

Bibliografia.

British Council for Offices, Guide to Specification, ed. 2019 con aggiornamento 2023. bco.org.uk/publications/about-our-guides/guide-to-specification
British Council for Offices, BCO announces new recommendations for greener and healthier offices, 16 febbraio 2023. bco.org.uk
Hall, L. e Hunter, P., Plug and play (Cat A+) fit-out, Brodies LLP, 23 ottobre 2023. brodies.com/insights/real-estate/plug-and-play-cat-a-fit-out/
Designing Buildings Wiki, Fit out of buildings (sull’assenza di una definizione standard). designingbuildings.co.uk/wiki/Fit_out_of_buildings

Category B Fit-Out

Definizione. Completamento dello spazio secondo le esigenze specifiche di chi lo occupa. Il contenuto tipico comprende partizioni per uffici chiusi e sale riunioni, finiture finali, branding, segnaletica e wayfinding, arredo e FF&E, cucine e aree ristoro, accoglienza, illuminazione dedicata, distribuzione di potenza e dati, controllo accessi, ICT e apparati audiovisivi.

Storia. La nomenclatura Cat A e Cat B si è consolidata nella pratica del mercato britannico degli uffici e viene descritta in modo convergente dalla letteratura professionale, con la precisazione che una fonte normativa non esiste. Nessun documento reperibile attribuisce la coniatura della coppia terminologica a un ente o a una data.

Utilizzo. Il Cat B è finanziato da chi occupa, mentre il Cat A resta a carico della proprietà. Nel Cat A+ l’anticipo è della proprietà, che lo recupera attraverso canone e incentivi. In sede di trattativa vanno definiti tre elementi: il perimetro esatto delle opere, l’eventuale contributo della proprietà, e l’obbligo di rimozione a fine contratto, che è la voce che il mercato quantifica come reinstatement.

Vantaggi. Il Cat B è la parte che traduce l’organizzazione del lavoro in spazio: rapporto fra postazioni e sale, densità, aree di concentrazione, rappresentazione del marchio. Governato bene, è anche la leva che riduce la superficie complessiva necessaria, perché consente di dimensionare le funzioni sull’uso reale.

Bibliografia.

Durksen, J. e Rimmer, J., Office fit-out: what’s the difference between a Cat A and Cat B?, M Moser Associates, 25 ottobre 2023. mmoser.com/ideas/office-fit-out-difference-cat-a-and-cat-b/
Cushman & Wakefield, Office Fit-Out Cost Guide, Italy, 2026. cushmanwakefield.com/en/italy/insights/office-fit-out-cost-guide
RICS, Dilapidations, 7ª ed., 2016, riemessa 2023. rics.org

Nota metodologica: le durate tipiche di un cantiere Cat B e il rapporto quantitativo fra contributo della proprietà e mesi di canone gratuito circolano in forma aneddotica. Nelle fonti primarie consultate non esistono valori di riferimento verificabili, quindi vanno chiesti caso per caso.

Building management system (BMS)

Definizione. Sistema che monitora e regola gli impianti di un edificio (climatizzazione, ventilazione, illuminazione, energia, accessi, antincendio) da un’unica piattaforma di supervisione. Il termine normato a livello internazionale è BACS, Building Automation and Control Systems, oggetto della serie ISO 16484. La parte 1, nell’edizione ISO 16484-1:2024, specifica i principi guida per progettazione, engineering, installazione e completamento del sistema, e per l’integrazione di altri sistemi al suo interno.

Storia. Nel 1883 Warren S. Johnson brevetta l’electric tele-thermoscope, primo termostato elettrico d’ambiente; nel 1885 fonda con William Plankinton la Johnson Electric Service Company a Milwaukee. Nel 1922 arriva il sistema pneumatico, con risparmi di combustibile dichiarati fino al 35%. Nel 1972 il JC/80 è il primo mini-computer per il controllo degli impianti di edificio, con riduzione dei consumi dichiarata del 30%. Nel 1990 debutta Metasys, che integra clima, energia, illuminazione, antincendio e sicurezza.

Sul fronte dei protocolli: nel giugno 1987 si riunisce per la prima volta il comitato di progetto BACnet a Nashville; nel 1995 esce la prima pubblicazione di ANSI/ASHRAE Standard 135 (BACnet), la cui edizione corrente ANSI/ASHRAE 135-2024 è stata pubblicata il 31 dicembre 2024. Il 19 novembre 2003 arriva ISO 16484-5:2003 sul protocollo di comunicazione dati, oggi sostituita dall’edizione 2022. KNX nasce come associazione nel 1999 dalla convergenza di EHS, BatiBUS ed EIB/Instabus, e il suo strato applicativo è normato da ISO/IEC 14543-3-1:2006. LonWorks è normato da ISO/IEC 14908-1:2012.

Utilizzo e obbligo europeo. La Direttiva (UE) 2024/1275 sulla prestazione energetica nell’edilizia impone i BACS negli edifici non residenziali con potenza nominale utile superiore a 290 kW dal 31 dicembre 2024, e superiore a 70 kW dal 31 dicembre 2029, con termine generale di trasposizione al 29 maggio 2026. Le capacità richieste comprendono monitoraggio, registrazione, analisi e regolazione continua dei consumi, benchmarking dell’efficienza, rilevazione delle perdite, interoperabilità fra costruttori diversi e monitoraggio della qualità ambientale interna entro il 29 maggio 2026. Il quadro nasce con la Direttiva 2010/31/UE come modificata dalla 2018/844/UE, e si collega allo schema europeo facoltativo di valutazione della smart readiness istituito dal Regolamento delegato (UE) 2020/2155 del 14 ottobre 2020.

Vantaggi. Consumi misurati anziché stimati, guasti intercettati prima del disservizio, comfort regolato per zona e per fascia oraria, dati storici utilizzabili per certificazioni energetiche e rendicontazione di sostenibilità. Per chi occupa uno spazio in un immobile dotato di BMS, il beneficio pratico più immediato riguarda la stabilità del comfort termico e acustico e la trasparenza sulle voci energetiche.

Bibliografia.

ISO, ISO 16484-1:2024 Building automation and control systems (BACS). Part 1: Project specification and implementation, 2024. iso.org/standard/84890.html
Parlamento europeo e Consiglio, Direttiva (UE) 2024/1275 sulla prestazione energetica nell’edilizia (rifusione), 24 aprile 2024. eur-lex.europa.eu/eli/dir/2024/1275/oj
BACnet Committee, About the BACnet Standard. bacnet.org/about-bacnet-standard/
Johnson Controls, Our Founder e History. johnsoncontrols.com/about-us/history

Meeting pod

Definizione. Cabina chiusa collocata all’interno di un ambiente aperto, dimensionata per riunioni brevi da due a sei persone, con isolamento acustico, ventilazione, illuminazione e alimentazione elettrica. La norma internazionale di riferimento per la prestazione è ISO 23351-1:2020, pubblicata il 30 giugno 2020, che stabilisce il metodo di laboratorio per misurare la riduzione del livello di parola degli occupanti prodotta da insiemi di arredo e da involucri, escludendo i singoli componenti come schermi e pannelli. La grandezza misurata è la riduzione del livello di parola, indicata come D(S,A) ed espressa in decibel.

Storia. Framery nasce in Finlandia nel 2010 su un episodio documentato dall’azienda: i fondatori lavoravano in un open space, chiesero al capo di spostarsi per telefonare e ricevettero la risposta “compratemi una cabina telefonica”. Il primo prototipo si chiamava Pömpeli, scatola in finlandese, e il primo cliente fu quel capo. Nel 2013 arriva Framery O, con riduzione dichiarata di 30 dB. Nel 2021 Framery One introduce la generazione connessa. Nel 2024 l’azienda dichiara oltre 110.000 cabine prodotte in totale. La pubblicazione di ISO 23351-1 nel 2020 è il passaggio che rende comparabili i claim acustici della categoria.

Utilizzo. I pod si dimensionano sul rapporto fra postazioni e posti in cabina, e servono due funzioni distinte: chiamate e videocall che disturberebbero l’ambiente aperto, e riunioni brevi che non giustificano una sala. Il criterio di scelta tecnico è la classe ISO dichiarata con relativo valore in decibel, insieme al ricambio d’aria e al livello di rumore della ventilazione.

Vantaggi. Riduzione dell’inquinamento acustico nell’open space, disponibilità immediata di uno spazio riservato senza prenotazione, installazione senza opere murarie, possibilità di riposizionamento. Sul piano immobiliare consentono di ottenere privacy in un layout aperto senza modificare le partizioni, quindi senza obblighi di rimessa in pristino.

Bibliografia.

ISO, ISO 23351-1:2020 Acoustics. Measurement of speech level reduction of furniture ensembles and enclosures. Part 1: Laboratory method, 2020. iso.org/standard/75299.html
Hongisto, V. e Keränen, J., Acoustic performance of eleven commercial phone booths according to ISO 23351-1, Research Reports from Turku University of Applied Sciences 51, 2020.
Framery, 15 Years of Inventing Quiet: How Framery Created the Office Pod, 4 giugno 2025. framery.com

Il primato dichiarato da Framery sulla prima cabina commerciale al mondo è un’affermazione dell’azienda su se stessa e va attribuita come tale.

Phone booth

Definizione. Cabina acustica per una persona, talvolta due, collocata in ufficio aperto per telefonate e videochiamate, con ventilazione, illuminazione e alimentazione. La prestazione si misura e si classifica con ISO 23351-1:2020, come per i meeting pod. Nessuna norma definisce il termine, e ISO parla di insiemi di arredo e involucri.

Storia. L’origine del prodotto è la citazione letterale della cabina telefonica, come racconta la storia di Framery del 2010. Il 15 agosto 2018 TechCrunch documenta il lancio di ROOM, fondata a New York da Morten Meisner-Jensen e Brian Chen: ROOM One veniva proposta a 3.495 dollari con spedizione gratuita, contro i 6.000-12.000 dollari dei concorrenti dell’epoca, costruita in bottiglie di plastica riciclata e assemblabile in meno di trenta minuti. All’epoca l’azienda aveva meno di un anno, un revenue run rate di 10 milioni di dollari e circa 200 clienti. Lo stesso articolo cita una ricerca di Harvard secondo cui gli uffici aperti avevano ridotto l’interazione faccia a faccia del 73%, spostando la comunicazione sulla posta elettronica. Con ISO 23351-1 nel 2020 la categoria ottiene un metodo di misura comparabile.

Utilizzo. La dotazione tipica di un piano di lavoro aperto prevede una cabina ogni dieci a venti postazioni, calibrata sull’intensità di videocall. Il parametro discriminante nella scelta è il valore misurato di riduzione del livello di parola dichiarato secondo ISO 23351-1: su undici cabine commerciali testate in laboratorio i valori vanno da 15,0 a 30,3 dB, con cinque prodotti in classe D, due in C, tre in B, uno in A e nessuno in A+. Lo stesso studio rileva una correlazione statistica fra spessore del pavimento della cabina e prestazione acustica, mentre massa totale e volume esterno non risultano correlati.

Vantaggi. Privacy immediata senza prenotazione, riduzione del disturbo per chi lavora vicino, installazione reversibile, costo unitario confrontabile con quello di una postazione arredata. Nei contratti di ufficio servito le cabine sono in dotazione allo spazio comune, quindi non entrano nel CAPEX di chi occupa.

Bibliografia.

ISO, ISO 23351-1:2020, 2020. iso.org/standard/75299.html
Hongisto, V. e Keränen, J., Acoustic performance of eleven commercial phone booths according to ISO 23351-1, Turku University of Applied Sciences, 2020.
TechCrunch, To fight the scourge of open offices, ROOM sells rooms, 15 agosto 2018. techcrunch.com/2018/08/15/room-phone-booths/

Quanto costa allestire un ufficio in Italia nel 2026

Voce	Valore	Fonte, anno, perimetro
Fit out standard basso	850 €/mq	Cushman & Wakefield, 2026, Milano e Roma
Fit out standard medio	1.250 €/mq	Cushman & Wakefield, 2026, Milano e Roma
Fit out standard alto	1.600 €/mq	Cushman & Wakefield, 2026, Milano e Roma
Rimessa in pristino (reinstatement)	85 / 135 / 210 €/mq	Cushman & Wakefield, 2026, Milano e Roma
Crescita costi rispetto al 2025	+3,8% medio, driver principale il costo del lavoro	Cushman & Wakefield, 2026, Italia
Media EMEA, ufficio corporate qualità media	1.960 €/mq, +5-7% su base annua	JLL, 14 maggio 2026, EMEA
Incidenza impianti M&E, sicurezza, IT e AV	oltre il 40% della spesa totale	JLL, 2026, EMEA
Incidenza FF&E	circa il 14% dei costi di progetto	JLL, 2026, EMEA

FAQ

Chi paga il fit out di un ufficio?

Dizionario del workplace 1: chi gestisce l’ufficio e con quale modello di servizio

BURGG — Wed, 12 Aug 2026 13:22:28 +0000

In sintesi

Il vocabolario dell’ufficio mescola tre livelli diversi: professioni (office management, facility management), esperienze misurate (tenant experience) e modelli commerciali (flex office, Office as a Service, plug & play office). Confonderli porta a confrontare offerte non comparabili.
Solo una di queste sei voci ha una definizione normata a livello internazionale: il facility management, codificato dalla norma ISO 41011:2024 e dal sistema di gestione ISO 41001:2018.
Flex office e Office as a Service descrivono la stessa direzione con due lenti: la prima riguarda il contratto e la scalabilità, la seconda riguarda il perimetro di servizio incluso nel canone.
In Europa la quota di portafoglio che le aziende allocano su spazi flessibili è passata dal 12% nel 2024 al 21% nel 2025 (CBRE, ottobre 2025, perimetro pan-europeo).
La formula “plug & play” descrive una condizione di fruibilità immediata; nel gergo tecnico anglosassone il concetto vicino è la spec suite, allestita dalla proprietà prima di trovare il conduttore.

Come leggere questo dizionario

Questa serie raccoglie i termini che ricorrono nei preventivi, nei bandi e nelle trattative sugli uffici, ordinati per campo semantico. La parte 1 copre le sei voci che rispondono a due domande operative: chi presidia lo spazio e con quale modello contrattuale viene consegnato.

Office management

Definizione. Presidio quotidiano del funzionamento di un ufficio: accoglienza, forniture, rapporti con i fornitori, agenda degli spazi comuni, sicurezza documentale, budget operativo, coordinamento delle persone che vi lavorano. Nessun ente normatore ha codificato la funzione. L’associazione professionale di riferimento, la IAAP (International Association of Administrative Professionals), descrive gli administrative professionals come figure responsabili di completare attività amministrative e di coordinare informazioni e persone in un ambiente d’ufficio.

Storia. Il testo fondativo della disciplina è Scientific office management di William Henry Leffingwell, pubblicato nel 1917: applica al lavoro d’ufficio i principi di organizzazione scientifica allora applicati alla fabbrica. Il percorso associativo parte nel 1942 con la fondazione della National Secretaries Association, che nel 1951 introduce il primo esame Certified Professional Secretary somministrato a 281 candidati. L’associazione diventa Professional Secretaries International nel 1981, IAAP nel 1998, e nel 2001 lancia la credenziale CAP (Certified Administrative Professional). Il passaggio lessicale dalla segreteria all’office management accompagna quella traiettoria, senza un documento che lo dati con precisione.

Utilizzo. Nelle organizzazioni italiane la figura dell’office manager copre spesso un perimetro ibrido: acquisti, facility leggero, eventi interni, onboarding, relazione con il provider dello spazio. Nei contratti di ufficio servito è la persona che interloquisce con il team di house management e che misura la qualità percepita dai colleghi.

Vantaggi. Un office management strutturato riduce il tempo che i team tecnici e commerciali spendono su attività non core, tiene traccia dei costi ricorrenti in modo confrontabile anno su anno, e mantiene un punto di contatto unico verso i fornitori dello spazio. Nelle aziende sotto le cinquanta persone è la funzione che rende visibile il costo reale di un ufficio.

Bibliografia.

Leffingwell, W. H., Scientific office management, A. W. Shaw Company, Chicago/New York, 1917. Testo integrale: archive.org/details/scientificoffice00leff
IAAP, IAAP History, International Association of Administrative Professionals. iaap-hq.org/page/iaap_history

Facility management

Definizione. La norma ISO 41011:2024, clausola 3.1.1, definisce il facility management come la funzione organizzativa che integra persone, luogo e processo all’interno dell’ambiente costruito, con lo scopo di migliorare la qualità della vita delle persone e la produttività dell’attività principale dell’organizzazione. È la stessa formulazione già presente in ISO 41011:2017. Il sistema di gestione certificabile è ISO 41001:2018.

Storia. Nel 1978 Herman Miller Research Corporation ospita la conferenza Facility Influence on Productivity, occasione dell’incontro fra i promotori dell’associazione di settore. Nel maggio 1980 nasce a Houston la National Facility Management Association, con 47 partecipanti alla prima assemblea di ottobre. La denominazione IFMA arriva nel 1982, con il charter del capitolo di Toronto e l’incorporazione ad Ann Arbor. IFMA formula la sua prima definizione ufficiale di FM nel 1986. In Europa il network nasce da una riunione esplorativa nei Paesi Bassi nel 1987 e si registra nel 1993 come European Facility Management Network. La norma europea EN 15221-1:2006 ha fornito per anni la definizione di riferimento nel continente, ed è stata sostituita da EN ISO 41011:2018.

Utilizzo. Il perimetro va dai servizi hard (impianti, manutenzione programmata e a guasto, energia) ai servizi soft (pulizie, accoglienza e house management, vigilanza, verde, ristorazione, gestione rifiuti). Si esprime in contratti a canone, a consumo o a risultato, con indicatori di livello di servizio. Nel mercato uffici italiano l’affidamento avviene per singolo servizio, per pacchetti o in global service.

Vantaggi. La codifica ISO rende confrontabili capitolati e offerte, cosa che nel resto del vocabolario workplace raramente accade. Un facility management governato per indicatori sposta la spesa dalla riparazione alla prevenzione, allunga la vita utile degli impianti e produce lo storico di dati che serve poi per certificazioni energetiche e rendicontazione di sostenibilità.

Bibliografia.

ISO, ISO 41011:2024 Facility management. Vocabulary, 2ª ed., 2024. iso.org/standard/82405.html
ISO, ISO 41001:2018 Facility management. Management systems, 2018. iso.org/standard/68021.html
IFMA, History. ifma.org/about/about-ifma/history/

Tenant experience

Definizione. Qualità complessiva dell’esperienza di chi occupa un immobile, misurata dal punto di vista di chi la vive: accesso, servizi, comfort, comunicazione, community, tempo perso in attività accessorie. Nessun ente ha normato l’espressione, e le definizioni più diffuse arrivano da fornitori di tecnologia. Il riferimento istituzionale più solido è la ricerca del British Council for Offices del 2017, Office Service Standards and Customer Experience, che propone un Building Performance Scorecard per valutare la performance dal punto di vista di proprietà, property manager e occupanti, e che chiede al settore immobiliare una revisione del modo di erogare servizio partendo dai requisiti dei clienti.

Storia. Nel 2010 Tim Oldman fonda Leesman per misurare l’impatto dello spazio sui dipendenti: il Leesman Index è un punteggio da 0 a 100 costruito su un questionario anonimo di circa ottanta domande. Nel 2013 nasce a New York WiredScore, che certifica la connettività digitale degli edifici. Il 17 ottobre 2017 il BCO presenta a Londra la ricerca citata sopra, promossa dal suo Occupier Group con British Land, Broadgate Estates, CBRE e Legal & General, e da quel lavoro nasce il BCO Customer Experience Award. Il 20 aprile 2021 WiredScore lancia SmartScore, certificazione per smart building che al debutto raccoglie 44 proprietà con 70 edifici in sette Paesi.

Utilizzo. In pratica la tenant experience si misura con tre famiglie di dati: survey periodiche sugli occupanti, dati di utilizzo degli spazi, indicatori di servizio (tempi di risposta alle richieste, disponibilità delle sale, uptime della connettività). Nei business center multi-tenant il presidio operativo è affidato al team di house management, che tiene insieme accoglienza, servizi e vita di community.

Vantaggi. Per l’azienda che occupa, misurare l’esperienza rende negoziabile qualcosa che altrimenti resta impressione personale. Per la proprietà, l’esperienza misurata correla con la permanenza dei conduttori e riduce il costo di rimessa a reddito degli spazi.

Bibliografia.

British Council for Offices, Office Service Standards and Customer Experience, 2017. bco.org.uk
WiredScore, 44 landlords commit 70 buildings to SmartScore, 22 aprile 2021. wiredscore.com/blog/2021/04/22/new-certification-for-smart-buildings/
Leesman, sito ufficiale, benchmark sull’esperienza dei dipendenti. leesmanindex.com

Flex office

Definizione. Ufficio disponibile con contratti di durata contenuta, superficie modificabile e servizi inclusi nel canone. Comprende coworking, uffici privati serviti, business center, spazi ibridi. Il riferimento istituzionale è la ricerca BCO 2019 The Rise of Flexible Workspace in the Corporate Sector, che analizza cinque modelli di business applicabili alle grandi organizzazioni nel Regno Unito.

Storia. Nel 1978 Alf Moufarrige avvia Servcorp a Sydney dividendo uno spazio nel MLC Centre, con l’obiettivo dichiarato di abbattere i costi generali condividendo risorse d’ufficio; nel 1980 la stessa società introduce il concetto di virtual office. Nel 1979 apre a Northampton il primo business centre del Regno Unito. Nel 1989 Mark Dixon fonda Regus a Bruxelles, che si quota a Londra nel 2000 con una valutazione di 1,6 miliardi di sterline, ricorre al Chapter 11 per le operazioni statunitensi nel 2003 dopo la bolla dot-com, acquisisce HQ Global Workplaces nel 2004 e Spaces nel 2015. A dicembre 2016 nasce la holding IWG, con sede a Zug. Alcune fonti di settore collocano negli Stati Uniti degli anni Sessanta i primi executive suites, con OmniOffices nel 1962 e le furnished law suites di Paul Fegen nel 1966: date riportate da AllWork.Space e non confermate da documentazione storica indipendente.

Utilizzo. Le aziende usano il flex per tre motivi ricorrenti: entrare in un mercato nuovo senza impegni di capitale, assorbire crescita o contrazione fra due cicli di pianificazione, coprire il fabbisogno di spazi collaborativi che il contratto principale non copre. In Italia il take-up degli uffici resta concentrato su tagli piccoli: nel primo trimestre 2025 a Roma oltre il 60% delle transazioni riguardava superfici sotto i 1.000 mq (JLL, aprile 2025).

Vantaggi. Canone unico e prevedibile, assenza di investimento iniziale sull’allestimento, superficie riconfigurabile, sale riunioni a consumo, tempi di attivazione nell’ordine di giorni. Il beneficio economico emerge dal calcolo del costo totale di occupazione, che somma canone, servizi, utenze e ore di gestione interna.

Bibliografia.

CBRE, European Flex Market Update 2025, 20 ottobre 2025, perimetro pan-europeo. cbre.com/insights/reports/business-insights-european-flex-market-update-2025
Cushman & Wakefield, Global Flexible Office Trends 2025, 2025, perimetro globale. cushmanwakefield.com/en/insights/global-flexible-office-trends
British Council for Offices, The Rise of Flexible Workspace in the Corporate Sector, 16 ottobre 2019, perimetro UK. bco.org.uk
JLL, Nel Q1 2025 il mercato dell’office leasing ha registrato quasi 130.000 mq di take-up tra Milano e Roma, 11 aprile 2025. jll.com

Office as a Service (OaaS)

Definizione. Modello in cui lo spazio di lavoro viene erogato come servizio continuativo, con un perimetro dichiarato di prestazioni incluse (spazio, arredo, connettività, energia, pulizie, accoglienza, manutenzione, sale riunioni, community) e un corrispettivo periodico unico. L’espressione circola in ambito commerciale senza definizione normata. Il documento più autorevole che sostiene questa logica è la ricerca BCO 2017 citata sopra, che chiede al settore di trattare l’ufficio come servizio anziché come commodity.

Storia. Il framing “space as a service” si consolida nella letteratura di settore intorno al 2017 e 2018. Il 6 aprile 2018 Antony Slumbers pubblica Space As A Service, but bigger than that, dove lo descrive come filosofia dello spazio, sintetizzata nella formula “Service not Product, long not short term”. Nello stesso testo Slumbers dichiara di non aver coniato l’espressione, ricordando la discussione sulla priorità con Duke Long. La parentela morfologica con il Software as a Service è plausibile e resta priva di documentazione.

Utilizzo. In sede di confronto fra offerte, OaaS descrive il perimetro: quali voci di costo entrano nel canone e quali restano a carico dell’azienda. È l’angolo giusto per costruire una tabella di Total Cost of Occupancy, sommando canone, utenze, facility, pulizie, IT, arredo ammortizzato, sale riunioni e ore di lavoro interno assorbite dalla gestione.

Vantaggi. Prevedibilità della spesa, una sola fattura, assenza di CAPEX sull’allestimento, responsabilità del livello di servizio in capo al fornitore, possibilità di riportare a budget corrente ciò che nel modello tradizionale è investimento pluriennale.

Bibliografia.

British Council for Offices, Office Service Standards and Customer Experience, 2017. bco.org.uk
Slumbers, A., Space As A Service, but bigger than that, 6 aprile 2018. antonyslumbers.com/theblog/2018/4/6/space-as-a-service-but-bigger-than-that

Plug & play office

Definizione. Spazio consegnato pronto all’uso: allestito, arredato, cablato, con impianti, servizi igienici e area ristoro funzionanti, occupabile senza ulteriori lavori. Nessun ente normatore ha definito la formula. Il termine tecnico vicino nel commercial real estate è spec suite, che Colliers descrive come spazio allestito dalla proprietà su base speculativa, prima di individuare il conduttore, e consegnato move-in-ready.

Storia. Le spec suite sono un’offerta consolidata da decenni nei mercati anglosassoni, tornata centrale dopo i cambiamenti di domanda post-pandemici, con concentrazione documentata nei mercati statunitensi di Charlotte, Miami e Nashville (Colliers, 2024). Nel Regno Unito la variante contrattuale è il Cat A+, trattato dalla letteratura professionale dal 2023 come ibrido fra Cat A e Cat B e descritto esplicitamente come spazio plug and play (Brodies LLP, 23 ottobre 2023).

Utilizzo. Nei mercati statunitensi la spec suite tipica sta sotto i 10.000 sq ft, circa 930 mq, con domanda concentrata fra 1.500 e 6.000 sq ft, circa 140-560 mq, e durate contrattuali di tre a cinque anni per i conduttori più piccoli (Colliers, 16 ottobre 2024). Nel mercato italiano il formato equivalente si trova nei business center e negli uffici serviti.

Vantaggi. Tempo di attivazione ridotto a giorni, nessun cantiere da governare, nessun rischio di extra costi in corso d’opera, nessun obbligo di rimessa in pristino a fine contratto. Il contraltare sta nelle condizioni economiche: la proprietà che ha anticipato l’allestimento lo recupera attraverso canone e incentivi, come nota la letteratura sul Cat A+.

Bibliografia.

Skorupski, M., The Popularity of Spec Suites, Colliers Knowledge Leader, 16 ottobre 2024. knowledge-leader.colliers.com/marianne-skorupski/the-popularity-of-spec-suites/
Hall, L. e Hunter, P., Plug and play (Cat A+) fit-out, Brodies LLP, 23 ottobre 2023. brodies.com/insights/real-estate/plug-and-play-cat-a-fit-out/

Precisazione utile in trattativa: spec suite e plug & play non sono sinonimi. La prima descrive la scelta di investimento della proprietà, la seconda la condizione di fruibilità dello spazio.

Come si incastrano le sei voci

Le prime tre voci descrivono chi presidia: l’office management sta dentro l’organizzazione che occupa, il facility management presidia impianti e servizi dell’immobile, la tenant experience è il risultato percepito da chi lavora. Le altre tre descrivono come lo spazio arriva sul mercato: il flex office definisce il contratto, l’Office as a Service definisce il perimetro di servizio, il plug & play definisce lo stato di consegna.

Un’offerta può essere flex e non plug & play, per esempio un piano scarno con contratto breve. Può essere plug & play e non flex, per esempio una spec suite con durata quinquennale. Verificare le tre dimensioni separatamente evita di pagare due volte la stessa promessa.

FAQ

Facility management e office management sono la stessa cosa?

Workation aziendale: come si organizza una settimana di lavoro fuori sede davvero produttiva

BURGG — Thu, 06 Aug 2026 12:43:49 +0000

Con le vacanze alle porte e le agende che si svuotano, torna la domanda su dove sia possibile lavorare restando lontani dall’ufficio. Le risposte circolano sotto tre nomi, spesso usati come sinonimi: la workation, individuale o di team, il work retreat e il quarto luogo.

La workation è un periodo in cui si lavora da un luogo scelto per la qualità del soggiorno, con la piena capacità operativa di un ufficio. In Italia ha circolato soprattutto nella versione individuale, dove risponde a un desiderio personale. La versione aziendale ha natura diversa: il gruppo si sposta insieme, l’azienda paga, e qualcuno alla fine chiede che cosa è stato prodotto. Questo formato si chiama work retreat e si progetta con un risultato dichiarato in partenza.

Cambia anche il luogo che serve. Un offsite di una giornata chiede una sala capiente. Una settimana di lavoro chiede un quarto luogo: il territorio abitato in cui vivere, lavorare e appartenere tornano a coincidere per un periodo prolungato. È la categoria che Limitless Workspace ha definito, e che trova una traduzione concreta nelle case AHOMA nel Monferrato.

In sintesi

La workation individuale risponde a un desiderio personale. Quella di team risponde a un problema organizzativo, e si progetta con un risultato dichiarato in partenza.
Quattro situazioni la giustificano: scrivere una strategia, riallineare il gruppo dopo un cambio, uno sprint di innovazione, integrare un team distribuito.
Il luogo si verifica con otto domande, prima di guardare le fotografie. Il ritmo della giornata conta quanto il luogo.

Workation aziendale: perchè funziona

Uno studio su Nature Human Behaviour condotto su oltre 61.000 dipendenti Microsoft ha rilevato che il lavoro completamente remoto rende le reti di collaborazione più statiche e più chiuse; il MIT Senseable City Lab ha documentato la perdita dei legami deboli. Una workation di team concentra in pochi giorni la prossimità che un’organizzazione distribuita non produce nel resto dell’anno. Con una cautela: una settimana costruita male costa e non restituisce.

I quattro momenti che la giustificano

Scrivere una strategia. Alcune attività si compromettono se interrotte. Un periodo di lavoro condiviso di alcuni giorni consecutivi può favorirne il completamento
Riallineare dopo un cambio. Una fusione, un nuovo perimetro, una figura di vertice appena arrivata.
Uno sprint di innovazione. Un problema aperto, un gruppo eterogeneo, nessuna interruzione.
Integrare un team distribuito. Chi si conosce solo per videochiamata ha una mappa incompleta di chi fa cosa.

Il quarto luogo: come si sceglie dove andare

Il quarto luogo discende dal terzo luogo, la categoria con cui Ray Oldenburg nel 1989 descriveva gli spazi informali tra la casa e l’ufficio. Il lavoro distribuito ha eroso quei confini e ha reso necessaria una categoria ulteriore, ricostruita nell’analisi di Limitless Workspace sul quarto luogo. Ne deriva una griglia di otto domande, da usare prima di guardare le fotografie di una struttura.

Spirito. Aiuta a chiarire visioni e priorità?
Mente. Silenzio, spazi separati, una porta da chiudere.
Corpo. Luce, sonno, movimento e cibo reggono più giorni intensi?
Relazioni. Spazi per conversazioni volontarie, oltre alla sala riunioni.
Territorio. Nasce un rapporto reale con persone e attività locali?
Design. Materiali e ambienti funzionano per una settimana intera?
Prontezza al lavoro. Connessione affidabile, ergonomia, acustica.
Autonomia sul tempo. Le persone governano il proprio ritmo?

La settima scarta più strutture di tutte. Le case AHOMA rispondono a tutte e otto: uffici nelle ore di lavoro, residenze nel resto della giornata, a un’ora da Milano.

Una giornata tipo

Mattina. Chi si sveglia presto trova la casa silenziosa: è la finestra della scrittura, quella in cui si mette giù la parte difficile. Poi colazione lunga e due ore e mezza di lavoro collettivo su un obiettivo fissato la sera prima, il blocco più denso della giornata.

Pranzo e primo pomeriggio. Pranzo all’aperto, un’ora e mezza: sembra una concessione e invece è il momento in cui le discussioni della mattina si depositano. Poi lavoro individuale o a coppie, perché l’attenzione cala fisiologicamente e la fascia rende su revisioni e verifiche.

Metà pomeriggio. L’attività fuori: una camminata tra le vigne, un giro in bicicletta, una cantina, un laboratorio artigiano. Vale come recupero e vale come lavoro, perché le conversazioni che nascono camminando hanno una qualità loro.

Sera. Dieci minuti per dire che cosa il giorno ha prodotto e qual è l’obiettivo del giorno dopo, poi cena senza agenda e serata libera: un quarto luogo si riconosce anche dalla libertà che lascia di smettere.

Su una settimana intera conviene inserire una giornata libera, di solito la quarta. Il team building funziona quando nasce dal territorio invece che da un catalogo: una vendemmia, una cucina condivisa, un laboratorio artigiano.

Che cosa misurare al rientro

Il documento è stato prodotto? Le decisioni prese sono ancora in vigore dopo sessanta giorni? E quante persone del gruppo ciascuno ha contattato nei trenta giorni successivi, rispetto ai trenta precedenti? L’ultima domanda è la più vicina a quello che un quarto luogo serve a produrre.

Domande frequenti

Che cos’è il quarto luogo?

Hybrid work e spazi: quando l’ufficio frana invece di abilitare

BURGG — Fri, 31 Jul 2026 10:33:40 +0000

In sintesi

Il lavoro ibrido ha spostato la presenza in ufficio su due o tre giorni concentrati, lasciando lo spazio sottoutilizzato nel resto della settimana.
Un layout calcolato sulla presenza piena di tutti i giorni risponde male a questo comportamento e comincia a frenare, invece di abilitare, il lavoro delle persone.
Il Workspace Alignment Index legge questo scarto in due delle sue quattro dimensioni: Spatial & Operational Fit e Flexibility & Future Readiness.
Il problema non nasce dalla scelta del lavoro ibrido: nasce dalla distanza fra il layout esistente e i comportamenti che quel layout dovrebbe sostenere.
Ridurre questa distanza parte da una domanda operativa: per cosa viene usato davvero lo spazio, ogni giorno, e con quale ricorrenza.

Quando la presenza in ufficio si concentra su pochi giorni della settimana e il layout resta calcolato sulla presenza piena di tutti i giorni, lo spazio smette di sostenere le attività reali delle persone e comincia a limitarle. Per un’azienda con un team ibrido, questo scarto tra layout e comportamento è la causa più comune per cui un ufficio, pur ben posizionato e ben arredato, non funziona più come dovrebbe. Il primo articolo di questa serie ha introdotto il Workspace Alignment Index (WAI) e le sue quattro dimensioni; questo articolo entra nel dettaglio delle due dimensioni che intercettano proprio lo scarto fra ufficio e lavoro ibrido.

Cosa succede quando il layout non segue il lavoro ibrido

La maggior parte degli uffici oggi in uso è stata progettata quando il lavoro in presenza era la norma quotidiana: una scrivania per persona, sale riunioni dimensionate sul giorno più affollato dell’anno, un mix di spazi pensato per un’occupazione costante da lunedì a venerdì. Il lavoro ibrido ha cambiato il comportamento senza che, nella maggior parte dei casi, cambiasse anche il layout.

Il risultato è uno scarto che si accumula giorno dopo giorno, non un guasto improvviso: nei giorni di picco (tipicamente martedì, mercoledì e giovedì) le sale riunioni si prenotano all’ultimo minuto, le postazioni informali scarseggiano, le phone booth sono sempre occupate. Nei giorni di bassa presenza, la stessa superficie resta vuota e continua comunque a essere pagata. L’ufficio, nato per abilitare il lavoro, comincia a franare sotto il peso di un comportamento che non aveva previsto.

Perché conta per chi gestisce persone e spazi

Per HR manager, office manager e responsabili operations, lo scarto fra layout e presenza reale ha due conseguenze dirette. La prima è economica: si continua a pagare una superficie dimensionata sulla presenza piena, mentre l’uso reale è concentrato su due o tre giorni. La seconda è esperienziale: nei giorni di picco le persone faticano a trovare lo spazio giusto per l’attività che devono svolgere, e questo pesa su focus, collaborazione e percezione dell’azienda come datore di lavoro attento al proprio team.

La combinazione di queste due conseguenze è quello che rende urgente il tema per chi decide oggi su rinnovi contrattuali, riorganizzazioni o nuove sedi: un ufficio disallineato costa di più e funziona peggio, nello stesso momento.

Il lavoro ibrido cambia i pattern di presenza: i dati

Secondo i dati CBRE (2026), già richiamati nel primo articolo della serie, i progetti che adottano principi di Activity-Based Working sono raddoppiati in un anno, passando dal 17% al 40% del totale analizzato: la domanda di spazi aderenti ai pattern di lavoro reali è già in atto, non è un’ipotesi futura.

Sul fronte dell’occupazione, il report Q1 2026 Global Workplace Occupancy Benchmarks di Basking.io registra un tasso medio globale di utilizzo degli edifici del 53%, in crescita dal 38% del 2024, con un utilizzo di picco che raggiunge l’80% a fronte di un obiettivo tipico del 65%. Nello stesso periodo, la quota di dipendenti presenti in ufficio tre o quattro giorni a settimana è salita al 55%, con un incremento di 19 punti percentuali in un solo anno: martedì, mercoledì e giovedì in presenza, con lunedì e venerdì da remoto, è diventato lo schema più diffuso di lavoro ibrido strutturato.

Sono dati globali, ma la direzione è la stessa osservata nel mercato italiano: la presenza si concentra, non si distribuisce in modo uniforme sulla settimana. Un layout che non tiene conto di questa concentrazione lavora contro i suoi stessi obiettivi.

Le due dimensioni del Workspace Alignment Index che intercettano lo scarto

Il Workspace Alignment Index misura la performance del workspace su quattro dimensioni con un punteggio da 1 a 5 ciascuna. Due di queste dimensioni riguardano direttamente il tema del lavoro ibrido e degli spazi.

Spatial & Operational Fit valuta l’aderenza del layout ai pattern di lavoro reali. Un ufficio con questo punteggio basso presenta esattamente i sintomi descritti sopra: sale sempre piene in certi giorni, spazi vuoti in altri, un mix di postazioni che non riflette come le persone lavorano davvero durante la giornata.

Flexibility & Future Readiness valuta la scalabilità dello spazio, la flessibilità contrattuale, il ruolo della tecnologia abilitante e la prontezza al cambiamento a un orizzonte di due o tre anni. Un’azienda il cui team cambia composizione o modalità di lavoro ha bisogno di sapere se il proprio spazio può adattarsi, oppure se ogni variazione richiede una rinegoziazione contrattuale lunga e rigida.

Le due dimensioni si leggono insieme: un layout disallineato (Spatial & Operational Fit basso) diventa un problema strutturale quando la struttura contrattuale non permette di correggerlo in tempi ragionevoli (Flexibility & Future Readiness basso).

Cosa fare quando l'ufficio non è più allineato

Il primo passo è misurare, non intuire. Prima di intervenire sul layout conviene mappare i pattern reali di presenza: quali giorni, quali orari, quali attività (concentrazione individuale, call, riunioni di team, lavoro spontaneo). Questa mappa è l’input diretto per rileggere il proprio profilo sulle due dimensioni del WAI.

Il secondo passo è ripensare il mix degli spazi secondo i principi dell’Activity-Based Working: meno postazioni fisse assegnate, più spazi condivisi dimensionati sui picchi reali, un equilibrio fra aree private e aree comuni costruito sui dati raccolti, non su un layout ereditato dal periodo pre-ibrido.

Il terzo passo riguarda la struttura contrattuale: una superficie che può crescere o ridursi con il team, sale riunioni e spazi condivisi pagati in base all’uso reale, riducono il rischio di restare ancorati a un layout che il lavoro ibrido ha già superato. Lo stesso principio è stato affrontato, sul piano dei costi, nell’articolo «Dall’ufficio come costo fisso all’ufficio come sistema governabile».

Un esempio applicato: un team ibrido a Milano

Immaginiamo un team di quindici persone ospitato in un centro come The Hive, al MIND di Milano, che lavora in modalità ibrida con picco di presenza il martedì e il mercoledì. Nel layout tradizionale, l’azienda avrebbe quindici scrivanie assegnate, occupate mediamente al 40-50% durante la settimana e sovraffollate nei due giorni di picco, con sale riunioni prenotate settimane prima e nessun margine per il lavoro spontaneo.

Nel modello a spazi condivisi e Social Floor, lo stesso team dispone di un mix di postazioni informali, sale riunioni prenotabili in base all’uso reale e aree di concentrazione individuale, dimensionate sul picco di martedì e mercoledì invece che su una presenza piena tutti i giorni. Il costo resta proporzionato all’uso, i giorni di picco non generano più competizione per lo spazio, e la superficie può crescere con il team senza rinegoziare un contratto pluriennale rigido.

Domande frequenti

Il problema riguarda solo le grandi aziende con molte sedi?

Branded podcast: cos’è e perché un’azienda dovrebbe investirci

BURGG — Mon, 27 Jul 2026 13:52:09 +0000

In sintesi

Un branded podcast è un contenuto audio originale creato e finanziato da un’azienda per intrattenere un pubblico target in coerenza con i valori del brand, distinto dal corporate podcast rivolto principalmente al pubblico interno.
In Italia gli ascoltatori di podcast erano 15,2 milioni nel 2024 (+2% sul 2023) e il 63% ha ascoltato almeno un branded podcast (Ipsos, Digital Audio Survey 2024).
Il branded podcast lavora soprattutto su engagement e memorizzazione del messaggio, più che su un ritorno economico immediato: innesca infatti un’onda lunga di fidelizzazione.
Il 53% degli ascoltatori attivati da un branded podcast cerca più informazioni sul brand, il 26% ne parla ad amici e conoscenti e il 16% acquista il prodotto del brand (Ipsos, 2024).
Il livello di presenza del brand nel format (associated, integrated, sponsor produced) va scelto in base all’obiettivo di comunicazione, non per abitudine di settore.

Un’azienda che vuole rafforzare la propria brand awareness, fidelizzare un pubblico o posizionarsi come punto di riferimento nel proprio settore trova nel branded podcast uno strumento che lavora su tempi più lunghi rispetto a una campagna pubblicitaria, con un livello di coinvolgimento del pubblico più alto della media degli altri formati digitali.

Cos'è un branded podcast

Un branded podcast è un contenuto audio originale creato e sponsorizzato da un brand, finalizzato a intrattenere un pubblico target in modo coerente con i valori e gli obiettivi del brand stesso. Si distingue dal corporate podcast, pensato principalmente per la comunicazione interna all’azienda, verso il personale o i collaboratori, con finalità di formazione e informazione. Addirittura molte aziende sviluppano un compendio delle due forme, adattando il format all’esigenza specifica del progetto.

Perché conta per chi fa marketing e comunicazione d'impresa

Per chi gestisce il marketing di un’azienda, il branded podcast offre un canale editoriale che non dipende dagli algoritmi dei social e permette di costruire un rapporto diretto e continuativo con l’ascoltatore. Per un’azienda B2C, il formato amplia la presenza strategica del brand su un canale a basso affollamento pubblicitario. Per un’azienda B2B, lo stesso formato diventa uno strumento di formazione e informazione verso clienti, partner o rete commerciale.

Contesto di mercato: quanto pesa oggi il branded podcast in Italia

Secondo il report Ipsos Digital Audio Survey 2024, “Sbloccare il potenziale del podcast: dalla passione alla strategia”, in Italia gli ascoltatori di podcast erano 15,2 milioni nel 2024, in crescita del 2% sul 2023, e il 63% di loro ha ascoltato almeno un branded podcast (+2% sul 2023). Il pubblico dei branded podcast è composto per il 39% da under 35, il 29% da laureati, l’11% da studenti e il 13% da professioni elevate.

All’interno di questo pubblico, Ipsos individua un segmento di ascoltatori più assidui, definiti Hunters: circa 6 milioni di persone che ascoltano podcast ogni giorno o 2-3 volte a settimana. Il 61% degli Hunters consiglia un podcast ad altri e il 63% si fa consigliare, un comportamento di passaparola che amplifica la portata organica del contenuto oltre il pubblico raggiunto direttamente dal brand.

Questi dati descrivono il mercato italiano dei podcast nel suo complesso, ascolto generalista e branded insieme, e sono aggiornati al 2024: indicano una tendenza di crescita, non garantiscono lo stesso risultato per ogni progetto, che dipende da qualità del contenuto, costanza di pubblicazione e coerenza con il pubblico target.

Come genera valore per il brand

Il primo effetto di un branded podcast riguarda l’awareness e la reputazione: un’analisi BBC StoryWorks per BBC Global News, dal titolo “Audio:Activated”, attribuisce al branded podcast un aumento dell’89% della brand awareness e un miglioramento del 57% della brand reputation, oltre a un effetto di rafforzamento dell’identità del brand e di posizionamento dell’azienda come opinion leader del settore.

Il secondo effetto riguarda l’engagement e la memorizzazione: secondo la stessa fonte, il 55% degli ascoltatori si dichiara coinvolto dal branded podcast e il 58% ricorda il contenuto ascoltato a distanza di tempo. Il ritorno economico non è immediato: si costruisce nel tempo, con un aumento progressivo delle conversioni da ascoltatori a clienti, un fenomeno che nel settore viene descritto come onda lunga di fidelizzazione.

Il terzo effetto riguarda il passaparola e la fiducia. Secondo Ipsos (2024), quasi 4 ascoltatori italiani su 10 hanno scoperto un brand che non conoscevano ascoltando un podcast, una quota che sale ulteriormente tra gli Hunters. Più della metà degli ascoltatori dichiara inoltre di apprezzare i brand che producono contenuti audio.

Dopo l’ascolto di un branded podcast, l’utente compie tipicamente una di queste azioni (Ipsos, 2024):

cerca più informazioni sul brand (32% degli ascoltatori attivati)
ne parla ad amici e conoscenti (26%)
acquista il prodotto del brand (16%)

Le tre tipologie di brand integration

Il livello di presenza del brand nel format cambia in base all’obiettivo di comunicazione e si articola in tre modelli, riconoscibili in altrettanti branded podcast di successo pubblicati negli ultimi anni.

Nel modello associated il brand resta defilato e si limita al ruolo di promotore del progetto, citato in coda all’episodio. È il caso di “The Message”, serie fiction in otto episodi prodotta nel 2015 da General Electric con le agenzie BBDO New York e Giant Spoon insieme al network Panoply di Slate: una storia di spionaggio e decrittazione di un segnale radio vecchio 70 anni, costruita con le tecniche narrative della radio d’autore anni ’40-’50. Il podcast ha superato 4,5 milioni di download e ha raggiunto il primo posto nelle classifiche podcast di iTunes, restando riconoscibile come intrattenimento a sé stante più che come contenuto pubblicitario.

Nel modello integrated il brand è presente nel racconto e diventa lo spunto per narrare storie, come in “Accelera, storie di successo di imprese italiane”: quattro episodi prodotti da One Podcast (gruppo Gedi) legati al percorso gratuito “Accelera con Amazon”, in cui la giornalista Mary Cacciola intervista imprenditori e imprenditrici che raccontano come hanno fatto crescere il proprio e-commerce. Amazon fornisce il contesto e finanzia il progetto, ma i protagonisti restano gli imprenditori.

Nel modello sponsor produced il brand è protagonista diretto del podcast, che racconta la sua storia o fornisce contenuti B2B al pubblico. “The McKinsey Podcast” propone analisi e interviste su strategia ed economia condotte da consulenti McKinsey & Company, rivolte a un pubblico di manager e professionisti. “Una Storia Dolcissima”, primo podcast di Novi (Grande Cioccolato Italiano), scritto da Eugenio Signorini e prodotto da Piano P, racconta in sei episodi la storia del cioccolato, dalle civiltà Maya e Azteche fino alla produzione industriale moderna, intrecciandola con l’identità del marchio.

Implicazioni operative: cosa serve per avviare un branded podcast

Prima di avviare un progetto di branded podcast conviene definire alcuni elementi: lo studio del brand, l’analisi del target e il concept editoriale; un piano editoriale che stabilisca la narrazione più efficace per il pubblico scelto; la scrittura dei testi e, dove utile, la loro trascrizione per una maggiore recettività; un piano di misurazione basato su KPI e metriche di ascolto; un piano di promozione e diffusione multicanale, per ottenere un ritorno più ampio rispetto alla sola pubblicazione sulle piattaforme audio.

Produrre un branded podcast nella sala podcast di Stella33

La sala podcast di Stella33, a Stella Santa Giulia (Milano), funziona come un branded podcast studio a tutti gli effetti: affianca alla registrazione un servizio di consulenza editoriale, con studio del brand e del target, definizione del concept e del format, scrittura dei testi, regia e post-produzione, fino al piano di promozione multicanale. I quattro pacchetti disponibili, dal Basic al Luxury, permettono di calibrare il progetto in base a quanto del percorso serve affidare al team esterno rispetto a quanto viene gestito internamente dall’azienda.

Per un approfondimento su dotazione tecnica, tecnico in sala e differenza rispetto a una registrazione fai-da-te, vedi Perché scegliere una sala podcast professionale.

Domande frequenti

Cos'è un branded podcast?